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STEM OPT 雇主必须 E-Verify:小公司没注册怎么办

STEM OPT 的 24 个月延期,有个硬门槛:雇主必须注册 E-Verify。很多小公司、创业公司没注册过,学生拿着 offer 去问,HR 一脸懵:“E-Verify 是什么?”这篇文章讲清楚 E-Verify 注册的流程(免费、几天搞定)、怎么说服小公司注册、以及公司死活不注册的备选。

为什么 STEM OPT 要求 E-Verify

DHS 的 STEM OPT 规则(2016 年生效):雇主必须注册 E-Verify,且对 STEM OPT 员工用 E-Verify 验证。这是 DHS 的“交换条件”:给你 24 个月的延期,你要用 E-Verify 保证“雇佣合规”。没有 E-Verify 的雇主,STEM OPT 的 I-765 会被拒。

注意:E-Verify 的要求是“雇主注册”,不是“公司规模”。5 个人的创业公司,和 5000 人的大公司,要求一样。小公司没注册,不是因为“小可以不注册”,是因为“没去注册”。

E-Verify 注册:三步,免费,几天搞定

  1. 上 E-Verify 官网注册。e-verify.gov,点“Enroll in E-Verify”,填公司信息(EIN、地址、人数)。注册是免费的,DHS 不收费。
  2. 签 MOU(谅解备忘录)。在线签一份 MOU,承诺“按规则用 E-Verify”。MOU 是电子的,几分钟签完。
  3. 做在线培训。注册后,HR 做一个在线的 tutorial(30 分钟),学会怎么用 E-Verify 验证新员工。培训完,账户激活,可以用了。

整个流程,1 到 3 个工作日。HR 的实际工作量:填表 20 分钟 + 培训 30 分钟。把这个“成本”告诉小公司老板,“50 分钟,留住一个 STEM 员工”,老板一般都会同意。

怎么说服小公司:话术

和 HR/老板谈的话术:“STEM OPT 要求公司注册 E-Verify,注册免费,1 天搞定,我帮你准备材料。”把“麻烦”揽过来,老板只负责“签字”。准备一份“一页纸”的说明:E-Verify 是什么、注册三步、花 50 分钟。老板看完,基本都会签。

如果 HR 担心“E-Verify 会不会查我们公司”,解释:E-Verify 只验证“新员工”的工作许可,不审计“老员工”,不查税、不查账。DHS 的 E-Verify,是“验证工具”,不是“审计工具”。小公司的顾虑,很多是“不了解”,解释清楚,顾虑就没了。

公司死活不注册:备选

如果小公司就是不注册(老板怕麻烦、HR 不配合),你的备选:第一,换雇主。找一家 E-Verify 注册的公司,STEM OPT 的雇主可以换(换雇主后,更新 I-983,通知 DSO)。第二,和公司谈“兼职”:STEM OPT 要求每周 20 小时以上,可以“1 个全职 + 1 个兼职”,兼职的找 E-Verify 的公司,全职的慢慢谈。

但不要“造假”:找一家“挂名”的 E-Verify 公司,实际在小公司上班,这是欺诈。DHS 查 STEM OPT 的 site visit(实地走访),发现“人不在注册的公司上班”,STEM OPT 被 revoke,还可能影响以后。E-Verify 的雇主,必须是“实际”上班的雇主。

I-983 和 E-Verify:两个都要

STEM OPT 要两个:I-983 培训计划 + E-Verify 注册。I-983 是“培训”(DSO 审核),E-Verify 是“验证”(DHS 要求)。I-983 上要填雇主的 E-Verify 公司编号(company ID),DSO 会核对。编号填错了,I-983 被打回来。

换雇主后,I-983 要更新(新雇主的信息、新 E-Verify 编号),10 天内通知 DSO。E-Verify 的公司编号,问 HR 要,HR 在 E-Verify 账户里能查到。两个文件的时间线:先让公司注册 E-Verify(拿到编号),再填 I-983,顺序不要反。

STEM OPT 的“失业期”:150 天

STEM OPT 的失业期,是累计 150 天(包含之前的 90 天)。150 天用完,SEVIS 终止。STEM OPT 的“工作”,要求更严:每周至少 20 小时,必须是“带薪”的(unpaid 不算,志愿者不算),雇主必须 E-Verify。

150 天的规划:STEM OPT 开始,就找工作,不要拖。STEM 的 24 个月,时间长,但“失业期”是累计的,断断续续的失业,加起来超 150 天,一样终止。台账从 OPT 第一天记到 STEM 最后一天,连续记。

STEM OPT 的“报告”:每 6 个月

STEM OPT 期间,每 6 个月要向 DSO 报告(validation report):确认雇主、地址、工作没变。12 个月和 24 个月时,要交“年度自评”(annual self-evaluation),I-983 上的。报告晚了,DSO 会催,再晚,SEVIS 可能被终止。

换工作、换地址,10 天内报告 DSO。STEM OPT 的“报告”比 OPT 严,DSO 的“盯”也更紧。把 DSO 的邮箱设为“重要”,报告的截止日期记在日历上。STEM OPT 的 24 个月,是“拿 H-1B”的黄金期,不要因为“报告”的小事,断了身份。

STEM OPT 的“工资”:不能低于最低工资

STEM OPT 的工作,必须是“带薪”的,且工资不能低于最低工资(联邦/州,取高者)。Unpaid 的 STEM OPT,是违规的。DHS 的 site visit,会查工资单,工资太低(比如每小时 5 美元),会被质疑“剥削”。

另外,STEM OPT 的工资,要和“同职位”的市场工资“相当”(commensurate)。小公司给 STEM OPT 的工资明显低于大同行,DHS 会问“为什么”。工资的“证据”是 pay stub,保留好。STEM OPT 的“培训”,不是“廉价劳动力”,工资要“体面”。

STEM OPT 的“结束”:24 个月后

STEM OPT 的 24 个月结束,有 60 天宽限期(grace period)。60 天内,要“转身份”(H-1B、O-1)或“离境”。60 天后,还在美国,是非法滞留。

24 个月的规划:前 12 个月,抽 H-1B;没抽中,后 12 个月,再抽+找备选。STEM OPT 的 24 个月,是“两次抽签”的机会(3 月抽两次),规划好,不要浪费。24 个月结束,H-1B 还没下来,60 天宽限期是“最后”的缓冲。

STEM OPT 的“创业”:自己当老板

STEM OPT 可以“self-employment”吗?DHS 的规则:STEM OPT 的雇主,必须是“E-Verify 注册的公司”,self-employment 的“公司”,如果是你自己的 LLC,且 LLC 注册了 E-Verify,理论上可以。但 DHS 的 site visit,会查“培训计划”的执行,self-employment 的“培训”,很难证明。

实务中,STEM OPT 的 self-employment,风险高。DHS 对“自己给自己培训”的审查很严,I-983 的“培训”部分,不好写。建议:STEM OPT 找“真正的”雇主,self-employment 留到 H-1B 或 O-1 再说。

STEM OPT 的“税务”:F-1 的 5 年

STEM OPT 期间,F-1 的“税务居民”身份:来美 5 年内,是“非居民”(nonresident alien),报 1040-NR;5 年后,是“居民”,报 1040。STEM OPT 的“第 3 年”,很多人“变”居民了,报税的表格变了。

“变”居民后,FICA(社安+医保税)要交了(非居民的 F-1,前 5 年免 FICA)。雇主的 payroll,会自动扣,不要“惊讶”。STEM OPT 的“税务”,和“身份”是两套,咨询 CPA。

STEM OPT 的“导师”:DSO 的角色

STEM OPT 的 DSO,比 OPT 的“管得宽”:I-983 审核、每 6 个月报告、年度自评、site visit 配合。DSO 是 STEM OPT 的“守门人”,和 DSO 搞好关系,STEM OPT 的 24 个月,顺风顺水。

DSO 的“资源”:知道哪些公司 E-Verify、哪些公司靠谱。和 DSO 聊“职业规划”,DSO 的“信息”,比你自己找的“全”。STEM OPT 的“成功”,一半是“工作”,一半是“DSO”。

STEM OPT 的“ H-1B”:抽签的衔接

STEM OPT 的 24 个月,和 H-1B 的抽签“衔接”:3 月抽签,10 月生效。STEM OPT 期间,抽中 H-1B,10 月 1 日“转”(change of status),STEM OPT 结束。如果 STEM OPT 在 10 月 1 日前到期,有 cap-gap(F-1 自动延长到 9 月 30 日)。

Cap-gap 的“条件”:H-1B petition 在 STEM OPT 到期前递交(pending 或 approved)。Cap-gap 期间,不能“失业”(H-1B 的雇主,要“等”你)。STEM OPT+H-1B 的“衔接”,是“时间”的艺术,DSO 和律师,一起规划。

STEM OPT 的“失业”:150 天的“算法”

STEM OPT 的 150 天,是“累计”的,OPT 的 90 天,算在里面。STEM 开始,失业期“接着”算,不是“重新”算。150 天的“台账”,从 OPT 第一天,记到 STEM 最后一天。

另外,STEM OPT 的“工作”,必须是“带薪”的,unpaid 的“实习”,不算“工作”,失业期照走。STEM 的“失业”,比 OPT 的“贵”(24 个月,时间长),但“规则”更严(带薪+E-Verify)。

STEM OPT 的“结束”:24 个月后“转”

STEM OPT 的 24 个月,结束前“转”:H-1B(抽中)、O-1(够条件)、J-1(回学校)。“转”的“时机”,提前 6 个月规划,不要“到期”了才想。

另外,STEM OPT 的“ 60 天”宽限期,是“最后”的缓冲。60 天内,“转”不了,“走”(离境)。“走”的“机票”,提前看,不要“滞留”。“滞留”的“代价”,是“3 年/10 年”,不值得。

STEM OPT 的“回国”:再回来

STEM OPT 结束,回国,再回来(F-1 新项目、H-1B),“记录”要“干净”(没滞留、没犯罪)。“干净”的“历史”,是“下次”的“签证”。STEM OPT 的“ 24 个月”,是“美国”的“经历”,不是“终点”。

另外,回国的“税”,最后一年报完(1040-NR),“退税”拿了,再走。IRS 的“信”,寄到“美国地址”(朋友代收),“退税”的“支票”,别丢了。STEM OPT 的“结束”,是“税务”的“收尾”,也是“身份”的“转场”。

STEM OPT 的“总结”:24 个月

STEM OPT 的“总结”:STEM 专业,24 个月延期,雇主 E-Verify,I-983 培训计划,每 6 个月报告,失业期 150 天(累计),工资带薪,换雇主 10 天内报告。

另外,STEM OPT 的“目标”,是“H-1B”(24 个月,抽 2 次)。STEM 的“ 24 个月”,是“黄金期”,不要“浪费”(失业、换来换去)。工作的“稳定”,是“抽签”的“基础”,基础牢了,H-1B 的“运气”,才“有用”。

STEM OPT 的“ DSO”:最后的话

DSO 的“最后”:STEM OPT 的“结束”,找 DSO“确认”(SEVIS 的“关闭”)。“关闭”的“记录”,是“历史”,下次的“签证”,DSO 的“记录”,是“ backup”。

另外,DSO 的“感谢”,一声“谢谢”,DSO 的“帮助”,是“工作”,但“感谢”是“人情”。移民的“路”,是“人”帮“人”,DSO 的“门”,一直“开”着,有问题,“问”。

STEM OPT 的“ E-Verify”:公司的“号”

E-Verify 的“公司编号”(company ID),HR 在账户里查,I-983 上填。编号“错”了,DSO 打回来。编号的“确认”,HR 截图,给你,你填 I-983。

另外,E-Verify 的“ MOU”,公司签了,“留档”。DHS 的“审计”,MOU 是“证据”。小公司的“ E-Verify”,是“ 50 分钟”的事,不要“拖”。

STEM OPT 的“工资单”:保留

Pay stub 的“保留”,24 个月,每一张。DHS 的 site visit,看“工资单”,证明“带薪”。工资单的“缺失”,是“违规”的“证据”。

另外,“银行”的“流水”,工资的“入账”,和 pay stub“对应”。DHS 的“查”,是“交叉”的,pay stub+银行,对不上,“麻烦”。STEM OPT 的“证据”,是“闭环”的。

STEM OPT 的“总结”:最后

STEM OPT 的“最后”:24 个月,E-Verify,I-983,150 天,带薪,报告,H-1B。一页纸的“清单”,贴在“桌上”,24 个月“不慌”。

另外,“最后”的“建议”:工作“好好”干,H-1B “好好”抽,DSO “好好”处。STEM OPT 的“ 24 个月”,是“美国梦”的“加速器”,踩“稳”,别“空转”。

STEM OPT 的“回国”:探亲

STEM OPT 期间,回国“探亲”,EAD 有效,“回来”没问题。但“长期”(超 5 个月),SEVIS 可能“终止”(DSO 的“裁量”)。回国前,问 DSO,“ 5 个月”的“线”,不要“超”。

另外,回国的“签证”,F-1 签证“过期”了,续签(面签),STEM OPT 的“材料”(EAD、I-20、雇主信),带齐。签证官的“问题”,“简洁”答。STEM OPT 的“旅行”,是“权利”,但“规则”要“守”。

STEM OPT 的“面试”:H-1B 抽签前

STEM OPT 的 24 个月,H-1B 抽 2 次(3 月)。抽签前,和雇主“确认”:明年 3 月,帮我注册。雇主的“忘记”,是“常见”的悲剧。提前 2 个月(1 月),邮件提醒 HR,留“证据”。

另外,抽签的“注册费”,雇主出(法律要求)。小公司的“心疼”,是“正常”的,但 H-1B 的“费用”,是“投资”,不是“成本”。STEM OPT 的“ 24 个月”,是“抽签”的“门票”,门票“在手”,抽签“才有”。

行动清单

  • ☐ 拿 offer 后,第一件事问 HR:“公司注册 E-Verify 了吗?”
  • ☐ 没注册的,准备“一页纸”说明,帮 HR 走注册流程(50 分钟搞定)
  • ☐ 拿到 E-Verify 公司编号,填 I-983,交 DSO 审核
  • ☐ 公司不注册的,换 E-Verify 的雇主,不要造假挂名
  • ☐ 换雇主后 10 天内更新 I-983,通知 DSO
  • ☐ STEM OPT 期间,配合 DHS 的 site visit(实地走访),人要在公司
  • ☐ 保留 E-Verify 注册证明、I-983、工资单,建档管理

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英文官方来源

核验日期:2026年10月6日

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