结论先行:PERM 流程里有个最容易被忽视的步骤——“内部张贴”(internal posting):雇主必须在公司内部显眼位置,把招聘信息公示至少 10 个连续工作日。很多公司把报纸广告、州劳工局登记都做了,却栽在这个“贴张纸”的小事上。DOL 审计时,“拿不出内部张贴的证据”是高频补件项,严重的会导致 PERM 被拒。
“内部张贴”听起来很原始,但在 DOL 的逻辑里,它是“保护美国工人”的第一道防线:先让公司内部的人知道有这个职位空缺,内部有人符合条件,就不用去外面招了。理解这个逻辑,就知道 DOL 为什么对“张贴”这么较真。
这篇文章讲内部张贴的具体规则、“10 个工作日”怎么算、合规证据长什么样,以及远程/多地办公公司的特殊处理。
内部张贴的法定要求:贴什么、贴哪、贴多久
法规(20 CFR 656.10(d))的要求是:在“工作地点”的“显眼位置”,张贴招聘通知,连续公示至少 10 个“工作日”(business days)。通知上必须包含:职位名称、工作职责、最低要求、工资(或工资范围)、工作地点、雇主名称和联系方式。
“显眼位置”的典型是:公司前台的公告栏、员工休息室的布告板、HR 办公室门口。“显眼”的标准是“员工正常出入能看到”。贴在仓库角落、贴在只有经理能进的办公室,都不算“显眼”。DOL 审计时可能会问“贴在哪了”,HR 要能说清楚具体位置。
“10 个工作日”是“连续”的 10 个工作日,不包括周末和联邦假日。比如从周一开始贴,要贴到下下周的周五(10 个工作日)。“连续”的意思是中间不能断:如果贴到第 5 天被清洁工撕了,要重新贴、重新算 10 天。所以“张贴”不是“贴上去”就完事,要确保“连续在墙上待满 10 个工作日”。
合规证据:DOL 要看什么
DOL 审计时,对“内部张贴”要的证据是:张贴通知的复印件(贴的是什么内容)、张贴的起止日期记录、张贴位置的说明。很多公司的 HR 在“日期记录”上栽跟头:贴了,但没记录哪天贴的、哪天揭的,DOL 不认“我记得贴了 10 天”这种口头说法。
标准的合规操作是“三件套”:第一,张贴前,把通知内容打印两份,一份贴出去,一份存档,存档的那份上手写“张贴日期:X 年 X 月 X 日”并签字。第二,张贴期间,找一位同事做“见证”,证明通知一直在墙上(极端情况下 DOL 会要证人)。第三,揭下来后,在存档件上手写“揭下日期:X 年 X 月 X 日”并签字,计算“连续 10 个工作日”,把算式写在旁边。
拍照是加分项:张贴当天拍一张(带日期水印),揭下当天再拍一张。照片要能看清“通知内容”和“张贴位置”(比如公告栏的全景)。DOL 没要求必须拍照,但有照片的案子,审计时“内部张贴”这一项基本一次过。
电子张贴:内网公示算不算数
算数。DOL 允许“电子方式”张贴:在公司内网、员工门户网站上公示,同样要满 10 个连续工作日。电子张贴的“显眼”标准是“员工正常登录能看到”:放在内网首页的公告区算,藏在三级菜单里的“HR 专区”不算。
电子张贴的证据是“系统记录”:内网发布的截图(带发布时间)、10 天后下线的截图、IT 部门出具的“该公告在 X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日期间在线”的证明。截图要带 URL 和系统时间,不要只截“内容”,要截“带时间的完整页面”。
“纸质 + 电子”双张贴是最稳妥的:公告栏贴一份,内网发一份,两个渠道互相备份。DOL 对“双保险”的公司,“内部张贴”这一项基本不找麻烦。多花 10 分钟,省掉审计时的大麻烦。
多地办公、远程员工:贴在哪
如果公司有多个办公地点,“工作地点”是 PERM 职位的工作地,内部张贴要贴在“工作地”的显眼位置。比如职位在洛杉矶办公室,公司在纽约也有办公室,贴在纽约不算数,要贴在洛杉矶。
远程职位(remote)的“工作地”按 PERM 申请上写的地址算。如果 PERM 写的是“公司总部地址,远程工作”,内部张贴贴在总部;如果 PERM 写的是员工家庭地址(极少数情况),“内部张贴”的做法要和律师商量。远程职位越来越普遍,DOL 对“远程职位的内部张贴”还没有非常细的指引,“电子张贴”是远程职位最安全的做法:内网公示 10 天,全员可见,不存在“贴在哪”的争议。
小公司的特殊情况:公司只有几个人、没有固定办公室(比如初创公司全员远程)。这种情况下,“纸质张贴”没有“墙”可贴,“电子张贴”是唯一可行的。内网、Slack 公告频道、公司全员邮件(明确写“公示 10 个工作日”),都可以作为“电子张贴”的证据。关键是要有“10 天”的时间记录和“全员可见”的证明。
时间线:内部张贴在 PERM 流程里的位置
内部张贴的 10 天,必须在 PERM 递交(ETA-9089)之前完成。而且“招聘期”的规则是:所有的招聘活动(包括内部张贴、报纸广告、州劳工局登记)要在 PERM 递交前 30 天到 180 天之间完成。也就是说,内部张贴不能是“一年前贴的”,也不能是“昨天刚贴的”。
典型的时间线是:PWD 拿到后,启动招聘:第 1 天内部张贴上墙,第 1 天州劳工局登记,第 1 天报纸广告(周日版),内部张贴 10 个工作日后揭下,招聘期持续 60 天(等广告效应),第 61 天之后递交 PERM。“内部张贴”是招聘期的“起点”之一,它的时间点决定了整个招聘期的时间窗口。
如果内部张贴的 10 天没做够就递交了 PERM,DOL 会直接拒(不是审计,是拒)。这是“程序性硬伤”,没有“解释”的余地。所以 HR 的 checklist 上,“内部张贴满 10 个工作日”要是“递交前必查”的第一项。
内部张贴的“通知内容”:缺了工资范围行不行
不行。20 CFR 656.10(d) 明确要求内部张贴的通知包含工资(或工资范围)。缺了工资,等于“通知内容不完整”,DOL 审计时会被认定为“未合规张贴”。很多公司的 HR 从网上找个模板,模板里没有工资栏,直接打印贴出去,埋了个大雷。
工资的写法:写“工资范围”(比如“$80,000 – $100,000/年”)或“不低于 PWD 工资”。“面议”“competitive”这种模糊表述不行。工资范围的下限不能低于 PWD 的现行工资,这是铁律。如果 PWD 还没下来,内部张贴先不要贴,等 PWD 拿到了、工资确定了再贴。
通知内容的 checklist:职位名称、职责描述、最低要求(学历+经验)、工资、工作地点、雇主名称、联系方式、“有意者请在 X 日前联系 HR”。每一项都要有,缺一项都是“内容不完整”。建议 HR 做一份“内部张贴模板”,每次填空就行,避免“这次漏了工资、下次漏了地点”。
DOL 审计实务:内部张贴被查的 3 种情形
第一种:“拿不出证据”。贴了,但没留任何记录。DOL 要“张贴通知复印件 + 起止日期记录”,拿不出来就是“没贴”。这是最冤的:明明做了,但因为没留证据被认定为没做。“三件套”(存档签字、拍照、见证)就是防这个的。
第二种:“时间对不上”。存档的起止日期算出来不够 10 个工作日,或者张贴时间超出了“招聘期”(PERM 递交前 30 到 180 天)。“时间”是硬伤,没有解释余地。HR 在揭下通知当天就要算好“10 个工作日”,不够就再贴几天。
第三种:“内容不一致”。内部张贴的通知内容和报纸广告、ETA-9089 上的“最低要求”对不上。比如张贴写“要求 3 年经验”,广告写“要求 5 年经验”。DOL 会问“到底要求几年”。“三处一致”(内部张贴、广告、ETA-9089)是 PERM 的基本纪律,内部张贴不能例外。
HR 的 PERM 招聘期 checklist:6 项任务一次过
内部张贴只是 PERM 招聘期的六分之一。完整的招聘期 checklist 是:1. 内部张贴 10 个工作日;2. 州劳工局(SWA)登记 30 天;3. 周日报纸广告 2 期(或专业期刊 1 期);4. 额外的 3 种招聘形式(公司官网、招聘网站、校园招聘等,“专业职位”才需要);5. 招聘报告(recruitment report),记录每个渠道的结果;6. 所有材料的归档(5 年备查)。
六项任务的“时间咬合”:内部张贴的 10 天、SWA 的 30 天、报纸广告的 2 期,都要在“PERM 递交前 30 到 180 天”的窗口内。HR 的做法是:定一个“招聘启动日”,六项任务从这一天开始排时间表,算好“最早递交日”(启动日 + 60 天)和“最晚递交日”(启动日 + 180 天)。
“招聘报告”是最后一步,也是最容易被审计抽查的:每个招聘渠道收到了多少简历、面试了几个、为什么没录用,都要如实记录。“没有收到简历”也要写,“零”也是数据。招聘报告由 HR 写,律师审核,签字存档。DOL 审计时,“招聘报告”和“内部张贴证据”是必查的两项。
10 个工作日的算法:节假日和周末怎么算
10 个连续工作日不包括周末和联邦假日。从周一开始贴,第 10 个工作日是下下周的周五。如果中间遇到联邦假日(比如 Labor Day),假日不算工作日,顺延一天。算法是:从张贴日(含)开始数,数满 10 个工作日,揭下日期是第 10 个工作日的当天或之后。
HR 的实操方法是做一张日历表:把张贴日标出来,逐个划掉周末和假日,数到第 10 个工作日画圈。这张日历表和存档件放在一起,就是 10 天的计算证据。DOL 审计时看到这张表,10 天的问题基本不会再问。
行动清单
- PERM 启动时,HR 的第一件事就是准备内部张贴:通知内容、张贴位置、起止日期记录表。
- 用“三件套”留证据:存档件上手写起止日期并签字、拍照(带日期水印)、找同事见证。
- 有内网的公司,“纸质 + 电子”双张贴,两个渠道互相备份。
- 多地办公的,贴在 PERM 职位的“工作地”;远程职位用电子张贴,避免“贴在哪”的争议。
- 算好“10 个连续工作日”:不包括周末和联邦假日,中间被撕了要重新算。
- 递交 PERM 前,HR 对照 checklist 确认“内部张贴满 10 天”,这是程序性硬伤,错了直接被拒。
相关阅读
英文官方来源
- U.S. Department of Labor:Permanent Labor Certification (PERM),佐证了 PERM 要求雇主进行真实招聘、包括内部张贴等招聘步骤的规定。
- U.S. Government Publishing Office:20 CFR Part 656 – Labor Certification Process,佐证了内部张贴 10 个连续工作日的法定要求(656.10(d))。
核验日期:2026年10月5日
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