I-9 就业验证：雇主责任、Section 2 证件、E-Verify 抽查-美国通

I-9，就业资格验证。雇主必须做，员工入职 3 天内。Section 2 证件，List A 或 List B+C。E-Verify，电子抽查。本文讲清 I-9 的雇主责任和员工权利。

内容显示

I-9 是什么：雇主责任

I-9，Employment Eligibility Verification。1986 年移民改革法，要求雇主验证员工工作资格。所有雇主，所有员工（公民也做）。入职 3 天内完成。I-9 表，USCIS 官网下载。雇主留存 3 年（雇佣后 1 年）。没做 I-9，罚款。I-9 是雇主的法定义务。

Section 1：员工填

Section 1，员工入职第一天填。姓名、地址、出生日期、身份（公民、绿卡、工卡）。签字，日期。Preparer/translator，有人帮忙填，签字。Section 1，员工自己填，不要雇主代填。填错，划掉重签。Section 1 是员工的声明。

Section 2：雇主验

Section 2，雇主 3 天内验。看原件，List A 或 List B+C。List A：护照、绿卡、EAD。List B+C：驾照+SSN 卡。证件过期，不行。 reverification，证件到期前重验。Section 2，雇主签字。远程员工，authorized representative 验。

List A：单独够

List A，一张就够。美国护照、绿卡、EAD、I-94（特定）。EAD 类别，c8、c9、c3B，都行。List A 的证件，unexpired。 refugee 的 I-94，List A。Asylee 的 EAD，List A。List A 是最简单的，一张搞定。

List B+C：组合

List B（身份）：驾照、州 ID。List C（工作许可）：SSN 卡（ unrestricted）、出生证。B+C，一张 B，一张 C。SSN 卡， restricted（DHS 授权工作），不行。List B+C，两张。公民常用，驾照+SSN。

E-Verify：电子验证

E-Verify，DHS 电子系统，查 I-9。联邦承包商，强制。有些州，强制。E-Verify， I-9 后 3 天。Tentative nonconfirmation， mismatch，员工 8 天申诉。Final nonconfirmation，解雇。E-Verify，免费。雇主自愿加入（除非强制）。

员工权利：反歧视

IER，反歧视。雇主不能指定证件（List A 或 B+C，员工选）。雇主不能拒收合法证件。公民歧视、移民歧视，违法。E-Verify 的 misuse，投诉。员工的权利，IER 保护。遇到歧视，1-800-255-7680。

常见问题快问快答

问：I-9，雇主能复印证件吗？
答：可以，但不是必须。复印了，留着。E-Verify 的 photo matching，要复印。

问：H-1B 换雇主，I-9 重做吗？
答：新雇主，新 I-9。Transfer 的 I-797，List C。I-94，List A（如果 H-1B 章有效）。

问：I-9 审计，ICE 查什么？
答：NOI（审计通知），3 天交 I-9。 paperwork 违规，罚款。 knowing hire，刑事。审计前，自查。

问：远程工作，I-9 怎么办？
答：Authorized representative，朋友、HR，验。Section 2，代表签字。疫情的远程例外，结束了。

I-9 的保留：3 年

I-9，雇佣后 3 年，或离职后 1 年，取长。离职员工，I-9 留着。3 年的算法，雇佣日。审计时，交。I-9 丢了，罚款。电子存档，可以。保留是义务。

I-9 的错误：怎么改

填错，划掉，改，签字，日期。不要涂改液。Section 1，员工改。Section 2，雇主改。错误，坦白。审计前，自查。自查，改正。错误改了，罚款轻。

E-Verify 的注册：免费

E-Verify，官网注册。MOU，签。培训，在线。E-Verify，免费。注册后，3 天内用。E-Verify 的账号，HR 管。注册是自愿（除非强制）。

TNC：mismatch

Tentative Nonconfirmation，信息不符。SSA 或 DHS。员工 8 天，申诉。SSA，带证件去。DHS，打电话。TNC，不是解雇。申诉期，工作。TNC 的解决，8 天。

FNC：最终

Final Nonconfirmation，申诉不过。解雇。FNC 后，工作，违法。FNC 的员工，上诉。FNC 很少，TNC 解决了。FNC 是终点。

I-9 审计：NOI

NOI，审计通知。3 天，交 I-9。ICE 审计， paperwork。罚款，每份 200 到 2000。Knowing hire，刑事。审计前，律师。自查，合规。

远程 I-9：代表

远程员工，authorized representative。朋友，验。Section 2，签字。代表，不担责。远程的 I-9，疫情例外结束。现在，代表制。代表的指定，书面。

Reverification：重验

证件到期，重验。EAD 到期，新的。H-1B 延期，I-797。Reverification，Section 3。到期前，提醒。重验，3 天。Reverification 是持续义务。

公民的 I-9：也要

公民，也要 I-9。出生证+驾照，或护照。公民的 I-9，简单。雇主不能免。所有员工，一视同仁。公民的 reverification，不用（除非）。

I-9 的西班牙语：可以

I-9，西班牙语版，可以（波多黎各）。美国本土，英文。西班牙语，辅助。员工填，英文。I-9 的语言，官网。双语，理解。

I-9 的 Section 3：重验和重新雇佣

Section 3，重验（reverification）和重新雇佣（rehire）。证件到期，Section 3 更新。3 年内重新雇佣，Section 3 就行，不用新 I-9。Section 3，雇主填，新证件信息。Rehire 的 I-9，旧的可以用。Section 3 是 I-9 的延续。

E-Verify 的照片匹配：photo matching

E-Verify，绿卡、EAD，照片匹配。雇主复印证件，上传。系统比对。照片不符，TNC。Photo matching，防假证。雇主的责任，复印。员工的权利，隐私。

I-9 的电子签名：可以

I-9，电子签名，可以。系统，合规。电子 I-9，软件。USCIS 认可。电子签名，审计同样。纸质，电子，都行。电子的，备份。

I-9 的保留地点：总部或分部

I-9，存总部或工作地。审计时，3 天提供。电子，集中。纸质，分部。保留地点，灵活。但要快。ICE 来了，3 天。

雇主的培训：HR 必修

HR，I-9 培训。USCIS，免费 webinar。M-274，手册。培训，每年。HR 换了，培训。I-9 的错误，培训不足。雇主的责任，培训。

员工的 SSN：没卡怎么办

SSN 卡丢了，I-9 可以用。SSA，补卡。I-9 的 List C，SSN 卡（unrestricted）。没卡，receipt（90 天）。Receipt，SSA 的。90 天内，补卡。SSN 的号码，记住。

H-1B 的 I-9：I-797

H-1B，I-797（I-94），List A。I-94 电子，打印。I-797A，I-94 在下。H-1B transfer，receipt，List C（+ I-94）。H-1B 的 I-9，雇主常错。I-94 的日期，看。

F-1 OPT 的 I-9：EAD

OPT，EAD（c3B），List A。EAD 过期，STEM 的，自动延期（I-20+receipt）。Cap-gap，I-20。OPT 的 I-9，DSO 的信。EAD 是核心。

I-9 的罚款：2026 标准

Paperwork 违规，每份 200 到 2000（通胀调整）。Knowing hire，每人 500 到 20000。罚款，ICE 定。审计，自首，减。罚款的支票，财政部。合规，最便宜。

自查：internal audit

每年，自查。I-9，抽查。错误，改正。律师，指导。自查的记录，留着。ICE 来了，自查是加分。自查，主动。合规，文化。

I-9 的 M-274 手册：雇主圣经

M-274，USCIS 手册，I-9 的圣经。100 页，详细。雇主，下载。HR，人手一本。M-274 的更新，官网。手册是权威。I-9 的问题，手册查。M-274，免费。

E-Verify 的 MOU：协议

MOU，谅解备忘录。E-Verify 注册，签。MOU 的条款，读。雇主的义务。MOU，电子签。协议是合同。

I-9 的 Form I-9：版本

Form I-9，版本更新。2023 版，现在用。旧版，过期。版本，左下角。USCIS 官网，最新。旧版的 I-9，罚款。版本，检查。

补充文件：List A 的细节

美国护照，unexpired。绿卡，I-551。EAD，I-766。I-94，I-94A。List A 的细节，M-274。证件的真伪，看。补充文件，齐全。

restricted SSN：不行

SSN 卡，VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION，不行。List C，要 unrestricted。Restricted 的 SSN，学生。I-9 的 List C，unrestricted。卡的字，看。

18 岁以下：List B 特殊

18 岁以下，List B，学校 ID。没有驾照，学校记录。18 岁的特殊，M-274。未成年，雇主少。特殊，记住。

I-9 的 central：集中管理

大公司，集中。HR 总部，管。分部，扫描。集中，合规。电子系统，Workday。集中管理，效率。审计，应对快。

并购的 I-9：successor

并购，successor。I-9，继承。3 天，检查。Successor，责任。并购的 I-9，律师。交接，清单。

关门的 I-9：保留

公司关门，I-9，3 年。IRS，查。保留，义务。关门，记录。3 年的保留，法律。

I-9 的培训：视频

USCIS，视频，YouTube。培训，免费。HR，看。视频，30 分钟。培训的记录，留。视频是资源。

E-Verify 的 tent：8 天

8 天，申诉。SSA，DHS。8 天，工作。8 天的期限，死。申诉，抓紧。8 天，记住。

I-9 的 good faith：善意

Good faith，善意。雇主，尽力。错误，非故意。Good faith，抗辩。审计，减罚。善意，证明。记录，留。

技术错误的纠正：10 天

技术错误，10 天纠正。NOI，通知。10 天，改。纠正，免罚。技术错误，小。10 天，抓紧。

实质错误的罚款：重

实质错误，没验，罚款重。Knowing，重。实质，2000。技术，200。区分，重要。实质，避免。

I-9 的 private：隐私

I-9，隐私。SSN，保护。雇主，保密。泄露，责任。隐私，重视。I-9 的信息，锁。

I-9 的合规文化：从上到下

合规，老板重视。HR 执行。员工配合。文化，3 年养成。审计，不怕。合规文化，省钱。罚款，一次，几万。文化，投资。

E-Verify 的强制州：名单

阿拉巴马，亚利桑那，强制。名单，官网。州法，变。强制州，E-Verify。名单，查。搬家，注意。

I-9 的软件：推荐

Workday，ADP。软件，合规。电子 I-9，系统。软件，贵。大公司，用。小公司，纸质。软件是工具。

小企业的 I-9：老板亲自做

小企业，没 HR，老板做 I-9。M-274，读。Section 2，看证件。3 天，完成。老板的责任，法人。小企业的 I-9，简单。员工少，好管。老板，培训，1 小时。合规，从老板开始。

I-9 的常见错误：Top 5

一，Section 1 没签字。二，Section 2 超 3 天。三，List B+C，SSN restricted。四，没 reverification。五，丢了。Top 5，审计重灾区。自查，对照。错误，改正。

E-Verify 的好处：3 个

一，防假证。二，审计加分。三，员工放心。好处，自愿加入。E-Verify，免费。好处，大于成本。3 个，记住。

I-9 的审计应对：30 天准备

ICE 审计，NOI，3 天交 I-9。30 天，准备。审计的应对，律师。3 天的死线，严格。30 天的准备，平时。审计，冷静。

电子 I-9 的要求：合规

电子，系统，审计轨迹。要求，法规。电子 I-9，软件。合规，验证。电子，趋势。

I-9 的保留：3 年/1 年

雇佣后 3 年，离职后 1 年，取长。保留，义务。3 年的档案，柜子。1 年的规则，记住。保留，法律。

I-9 的罚款：2026 年标准

技术错误，$288 到 $2889。实质错误，$2889。Knowing hire，$698 到 $27852。罚款，2026 年。标准，官网。罚款，昂贵。

I-9 的审计，ICE。3 天，交表。审计，准备。平时，合规。审计，不怕。

I-9 的 Section 1：员工填

Section 1 由员工在入职第一天填写，包括姓名、地址、出生日期、公民身份声明、SSN（E-Verify 必填）、联系方式。员工必须签字并写日期。雇主不得代填，但可提供 M-274 说明。Section 1 的公民身份选项有 4 个：美国公民、非公民国民、绿卡、授权工作外国人，选错会导致后续麻烦。

E-Verify 的 Tentative Nonconfirmation（TNC）指 SSA/DHS 记录与员工信息不符，员工有 8 个联邦工作日申诉。雇主不得因 TNC 解雇、停职或拖延入职，否则构成歧视。Final Nonconfirmation 后，雇主必须终止雇佣，否则面临 knowing hire 罚款。

I-9 的合规，平时。记住。

I-9 的 Section 2 必须在员工入职 3 个工作日内完成，雇主查验 List A 或 List B+C 证件原件。 restricted SSN 卡不能用于 I-9。Reverification 在 EAD 过期时做，美国公民和绿卡无需重验。I-9 表从 USCIS 官网下载最新版，旧版过期拒收。

E-Verify 是免费的在线系统，雇主自愿加入（部分州强制）。E-Verify 比对 SSA 和 DHS 数据库，3 秒出结果。TNC 需告知员工，8 天申诉期。Final Nonconfirmation 后必须终止雇佣。

英文官方来源

本文内容核验于 2026年10月6日，政策细节请以官方最新公布为准。

免责声明

本文仅供一般信息参考，不构成法律建议。I-9 个案请咨询持牌移民律师，并以 USCIS 官方最新公布为准。

美国移民政策变得快，排期、表格、费用都可能调整。想第一时间收到政策变化和实务提醒，可以关注美国通官方微信号：UUUMGT，华人生活资讯一手掌握。