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LLC 注册全流程:州务卿 filing、EIN、营业执照一条龙

LLC 是美国小生意最常用的壳:注册便宜、责任隔离、税务灵活。但注册只是第一步,EIN、营业执照、operating agreement、加州 800 美元年税,漏一步,壳就是空的。本文把 LLC 从选州到开银行账户的全流程讲透,一条龙。

为什么选 LLC:三个理由

LLC(有限责任公司)的好处有三。第一,有限责任:生意欠债、被诉,追的是公司的钱,不追你个人的房子存款(pierce the veil 的例外:公私不分、欺诈,才追个人)。第二,税务灵活:默认穿透(pass-through,利润直接进个人税表,不交公司税),可以选 S corp(省自雇税)。第三,管理简单:没有董事会、股东大会,开个 operating agreement,自己说了算。对比 sole proprietorship(个体户):没责任隔离,被告了房子没了。对比 C corp:双重税(公司交一次,分红再交一次)。LLC 是小生意的默认答案。

选哪个州:本州 vs 特拉华

在哪经营,就在哪注册,这是铁律。在加州开店,注册加州 LLC,别注册怀俄明(外州 LLC 在加州经营,要 foreign qualification,多交一份钱,还逃不掉加州 800 美元年税)。特拉华、怀俄明、内华达适合:风投(特拉华 C corp 是风投标准)、隐私(怀俄明不公开成员)、资产保护(内华达 charging order 保护强)。普通小生意,本州注册,最省。外州注册的坑:注册费交两份(注册州加经营州)、年检交两份、税交两份。选州的原则:在哪赚钱,在哪注册。

名字查重:Name Search

LLC 名字,州务卿网站查重(name search),重了不行,近似(ABC LLC 和 ABC Inc)可能也不行。名字规则:必须有 LLC、L.L.C.、Limited Liability Company 后缀;不能有 Bank、Insurance(要审批);不能误导(FBI LLC 不行)。DBA(doing business as):LLC 叫 ABC LLC,对外叫 ABC Coffee,DBA 在县里注册(30 到 50 美元)。名字的商标:州务卿查重只查 LLC 名字,不查商标,USPTO 再查一遍(见 076 篇),别侵权。名字是门面,查重 10 分钟,省的是改名 500 美元。

Articles of Organization:注册文件

Articles of Organization(组织章程)是 LLC 的出生证:名字、地址、registered agent、成员,州务卿网站在线填,15 分钟。加州 70 美元,特拉华 110 美元,怀俄明 100 美元,各州不同。在线 filing,1 到 3 天批;加急(expedite),当天,多 50 到 100 美元。批了,州务卿给 stamped copy(盖章版),存好(银行开户要)。Articles 是公开文件(谁都能查),地址用 registered agent 的,别用家里(隐私)。注册是第一步,15 分钟,LLC 就出生了。

Registered Agent:收信的人

Registered agent(注册代理人):替 LLC 收法律文书(被诉了,传票送到 agent),每个 LLC 必须有。自己当(地址公开,被诉了传票送到家里,邻居看着),或请服务商(100 到 300 美元一年,地址是他们的,隐私)。外州注册,本州经营,经营州也要 agent(两份)。Agent 的服务:收信、扫描、邮件通知,1 天。Agent 跑路了(失联),LLC 被 suspend(吊销),赶紧换。Agent 是 LLC 的耳朵,耳朵聋了,传票没收到,缺席判决,亏大了。

Operating Agreement:内部宪法

Operating agreement(运营协议):LLC 的内部宪法,谁出多少钱、占多少、怎么分红、怎么散伙。单人 LLC 也要(银行开户、pierce the veil 的防御:有协议,公私分明)。多人 LLC 必须有:50-50 的僵局(谁说了算)、一方想退(buyout 公式)、一方死了(继承人进不进)。模板网上有(Rocket Lawyer),复杂的找律师(500 到 1000 美元)。Operating agreement 不交州务卿,自己存着。没有协议的 LLC,散伙时按州默认法(不一定如你所愿),协议是定制,默认法是均码。

EIN:公司的 SSN

EIN(雇主识别号)是 LLC 的 SSN:开银行账户、雇人、报税,都要。IRS 官网免费申请(10 分钟,online EIN),别花钱(有人收 200 美元代办,IRS 免费)。有 SSN,online 秒批;没 SSN,传真 SS-4(4 周,见 075 篇)。EIN 和 LLC 是两回事:LLC 是州给的壳,EIN 是 IRS 给的税号,两个都要。EIN 申请时,responsible party 写你自己(成员),别写错了。EIN 是免费的,10 分钟,LLC 的第二步。

营业执照:Business License

营业执照:市/县发的,50 到 200 美元一年。LLC 注册了,不等于能营业(市要收税)。Home-based(家里办公):home occupation permit(家里做生意许可),HOA 可能不让(查 CC&R)。特殊行业:餐饮(卫生许可)、建筑(contractor license)、 childcare(执照),各州不同。营业执照每年续,过期罚款。无照经营,被举报,停业。营业执照是市的钱,LLC 是州的钱,两个都交,一个不少。

加州 800 美元年税:铁律

加州 LLC,每年 800 美元 franchise tax(年税),赚不赚钱都交(第一年免,2021 年后)。800 美元是加州的买路钱,不交,suspend(吊销),合同作废、被诉没资格辩护。800 美元交 FTB(加州税局),每年 4 月 15 日。外州 LLC 在加州经营,也交 800 美元(foreign LLC)。加州做生意,800 美元是固定成本,预算里留出来。800 美元的教训:LLC 别乱注册,注册了不经营,800 美元一年,白交。

S Corp Election:2553 表

LLC 可以选 S corp 税务身份(2553 表):利润 10 万美元以上,省自雇税。S corp 的逻辑:给自己发工资(W-2,交 FICA),剩下的分红(不交自雇税)。10 万美元利润,S corp 省 6000 美元自雇税。2553 表:LLC 成立 75 天内交(或次年 3 月 15 日前),IRS 批。S corp 的代价:payroll(发工资,报税)、reasonable salary(工资不能太低,IRS 审)、加州 1.5% 净利税(最低 800 美元)。10 万美元是分水岭,不到 10 万,LLC 穿透就行,别折腾。

银行账户:公私分明

LLC 开商业银行账户:EIN、Articles(盖章版)、Operating agreement,银行要。Chase、Bank of America 都有商业账户,月费 15 美元(余额够了免)。公私分明:生意的钱进商业账户,个人的钱进个人账户,混了,pierce the veil(有限责任没了)。信用卡:商业信用卡(Chase Ink),生意的开销走商业卡。银行账户是 LLC 的血液,血液混了,LLC 的壳就破了。开户 30 分钟,LLC 的第三步。

记账起步:QuickBooks

LLC 的记账,从第一天开始:QuickBooks(30 美元一个月)、Xero、Wave(免费)。生意的每一笔:收入、支出,分类(office、travel、meals),收据拍照。记账是报税的基础(Schedule C 的数字,从记账来),也是 LLC 的防御(pierce the veil:账清楚,公私分明)。CPA 年底调账,平时自己记。记账 10 分钟一天,报税季不抓瞎。LLC 的记账,是习惯,不是任务。

外国人开 LLC:能开

外国人(没 SSN、没绿卡)能开 LLC:州不问身份,IRS 给 EIN(ITIN 或传真 SS-4)。但税务复杂: effectively connected income(在美经营,交美国税)、withholding(30%)、FBAR(外国账户)。外国人开 LLC,CPA 必须(跨境税,自己搞不定)。银行开户:人要到美国(多数银行要本人),或 mercury(在线银行,外国人友好)。外国人的 LLC,是能开,但维护贵(CPA 2000 美元一年),生意小了,不值。

系列 LLC:Series LLC

Series LLC(系列 LLC):一个 LLC,下面多个 series(每个 series 独立责任)。特拉华、怀俄明、内华达有,加州没有(加州不认, risky)。用途:多套房(每套一个 series,一套被诉,不牵连别的)、多品牌(一套被诉,别的没事)。Series LLC 的坑:银行开户难(银行不懂)、税务不清(IRS 没细则)、加州不认(在加州用, risky)。普通人,一个 LLC 一套房,简单。Series 是高级工具,新手别碰。

年检:Annual Report

LLC 每年年检(annual report):州务卿,更新地址、成员,50 到 300 美元。加州:Statement of Information,2 年一次,20 美元。特拉华:年税 300 美元。怀俄明:年检 60 美元。年检忘了,suspend(吊销),罚款。Registered agent 会提醒(好的 agent),日历也设一个。年检是 LLC 的年检,车要年检,LLC 也要。20 分钟一年,LLC 活着。

解散:Dissolve

LLC 不做了,解散(dissolve):州务卿 filing,50 到 100 美元。解散前:税报完(final return)、债还清、银行账户关、EIN 注销(IRS 写信)。不解散,800 美元年税一直交(加州),年检一直要。不做了就解散,别晾着(晾着的 LLC,年税、罚款,越滚越多)。解散是 LLC 的葬礼,葬礼办了,干净。解散 30 分钟,省的是每年的 800 美元。

LLC 的税务:穿透

LLC 默认穿透:单人 LLC,Schedule C(个人税表);多人 LLC,1065(合伙税表),K-1 给成员。穿透的意思:LLC 不交税,利润进个人税表,交个税加自雇税。自雇税 15.3%,10 万美元利润,1.5 万美元。S corp election(2553),省自雇税(见上文)。LLC 的税务,是个人税,不是公司税,简单。但自雇税是 LLC 的痛,10 万美元以上,S corp 是解药。

常见错误 Top 5

第一,注册了不经营:800 美元年税,白交。第二,公私不分:个人卡付生意的钱,pierce the veil。第三,没 operating agreement:散伙时,按州默认法,亏。第四,外州注册:两份钱,加州 800 美元逃不掉。第五,不解散:晾着的 LLC,年税罚款越滚越多。LLC 是工具,工具要用,用了要维护,维护不好,工具变负担。

时间线:从 0 到营业

第 1 天:名字查重、Articles filing(在线)。第 3 天:LLC 批了(stamped copy)。第 4 天:EIN 申请(IRS 官网,10 分钟)。第 5 天:Operating agreement(模板)、银行开户。第 7 天:营业执照(市里)、记账软件。第 14 天:营业。2 周,LLC 从 0 到营业。加急,1 周。时间线的关键:EIN 和银行开户,别拖,拖了,生意没法收款。2 周,是 LLC 的标准速度。

起步清单

第一,本州注册(在线 filing)。第二,EIN(IRS 官网免费)。第三,Operating agreement(模板)。第四,银行开户(商业账户)。第五,营业执照(市里)。第六,记账(QuickBooks)。第七,加州 800 美元(FTB)。七步,LLC 的一条龙,每一步 30 分钟,2 周,营业。LLC 是小生意的起点,起点走稳了,生意才稳。

LLC 的保险:商业保险起步

LLC 注册了,保险买上:general liability(一般责任,一年 500 到 1000 美元,客户滑倒了,保险赔)、professional liability(专业责任,咨询、设计,一年 1000 美元,告你专业失误,保险赔)、workers comp(雇人了,工伤保险,各州强制)。保险是 LLC 的第二层壳(第一层是 LLC 本身),两层壳,个人资产才安全。保险的保费,Schedule C 抵扣。LLC 没保险,等于壳没盖,被诉了,LLC 的钱赔光,个人没事,但生意没了。保险 500 美元一年,买的是生意的命。

LLC 的商标:名字保护

LLC 的名字,州务卿只保 LLC 名字,不保商标。USPTO 商标(250 美元一类),全国保护。LLC 叫 ABC Coffee,商标没注册,别人注册了 ABC Coffee 商标,告你侵权,改名。商标和 LLC,一起办(见 076 篇)。名字的保护,州是起点,联邦是终点。LLC 注册 70 美元,商标 250 美元,320 美元,名字全保护。名字是品牌,品牌是资产,资产要保护。

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英文官方一手来源

核验日期

2026 年 10 月 5 日。本文 LLC 注册知识基于 SBA 与各州州务卿公开信息整理,费用以各州当年公布为准。

免责声明

本文仅供信息参考,不构成税务、法律建议。重大决策前请咨询持牌律师或 CPA。

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