新员工 I-9：H-1B transfer receipt 能当 List A 雇佣授权吗

结论先行：H-1B transfer 的 receipt notice 不能当 List A，但 portability 规则允许先上班

H-1B 换雇主（transfer），新公司 HR 做 I-9（就业资格验证），问：”H-1B transfer 的 receipt（I-797C）能当 List A（身份+雇佣授权）吗？”结论：Receipt notice 本身不是 List A 可接受文件，但 H-1B portability（INA 214(n)）允许”transfer pending 期间为新雇主工作”，HR 的 I-9 用”旧 H-1B 的 I-94+新 transfer 的 receipt”组合，备注 portability。本文讲：I-9 的 List A/B/C、portability 的法律基础、HR 实务操作、receipt 丢了怎么办。

I-9 的 List A/B/C：receipt 算什么

I-9（Employment Eligibility Verification），新员工入职 3 天内完成。List A（身份+雇佣授权，如美国护照、绿卡、EAD）、List B（身份，如驾照）+List C（雇佣授权，如 SSN 卡）。H-1B transfer 的 receipt（I-797C，USCIS 确认”收到了 I-129″），不是 List A（M-274 手册，receipt 不能当 List A/B/C，除非是”replacement receipt”如 I-90 的）。但 H-1B portability（AC21 105 条）：H-1B 持有者，transfer 的 I-129 交了（receipt 有了），就可以为新雇主工作（不用等批准）。HR 的 I-9：List B（驾照）+List C（旧 H-1B 的 I-94？不，I-94 不是 List C）。实务：HR 在 I-9 Section 2，List A 写”旧 H-1B I-94（未过期）”，备注”AC21 portability，I-129 receipt XXX”，reverify 等 transfer 批准（新 I-797 来了，更新）。

Portability 的 3 个要件

H-1B portability（换雇主先上班），3 个要件。第一，之前是 H-1B（合法 H-1B 身份，不是 B-2 转）。第二，新 I-129 交了（receipt 有了，USCIS 确认收到）。第三，没”失业”（旧工作到新工作，无缝，60 天宽限期内也行）。Portability 的”工作”，是”合法”的（INA 214(n)），但 transfer 被拒了，工作授权”终止”（要停工）。HR 的”风险”：transfer pending 期间，员工工作了，transfer 被拒，HR 的 I-9″ retroactive 不合规”（但 USCIS 一般不罚 HR，罚的是”knowingly”）。实务：大公司 HR 熟 portability（receipt 来了就让上班），小公司 HR 可能”要等批准”（员工解释+律师信）。

Receipt 丢了/没收到：HR 怎么办

Transfer 的 I-129 交了，receipt（I-797C）2-4 周寄到，HR 急着做 I-9（3 天内），receipt 还没到，怎么办？第一，FedEx tracking（I-129 寄 USCIS 的 tracking，证明”交了”）。第二，律师信（律师写” I-129 已交，portability 生效”）。第三，USCIS 在线（receipt number，myUSCIS 查，截图）。HR 的 I-9：先做（Section 1 员工填，Section 2 HR 填，List B+C），备注”portability，receipt pending”，receipt 到了，补上。I-9 的”3 天”，是”完成”，不是”完美”，receipt 后补，合规。HR 的”怕”，是”ICE audit”（I-9 审计），但 portability 是”法律”，audit 也认（M-274 有说明）。

Portability 的工资单链：新雇主的连续证据

用 portability 提前上班，法律上你从入职第一天起就是”合法工作”，但这个合法性要靠证据链证明，核心就是工资单。从新雇主发的第一份 pay stub 开始，每一份都存好（电子版+纸质双备份），工资不断=工作连续=身份连续。如果 transfer petition 最终被拒，portability 授权即刻终止，工资单链也到此为止——这时要立刻停工，靠工资单能证明你”在授权终止前都是合法的”。I-9 audit 时，ICE officer 要看的就是：receipt notice（申请已交）+ pay stub（实际在工作）。HR 实务：给 portability 员工单独建档，receipt、pay stub、petition 复印件放一起，audit 来了 72 小时内能交出来。

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核验日期：2026年10月2日

免责声明

本文为一般信息分享，不构成法律建议。I-9、H-1B portability 政策以 USCIS/ICE 官网最新公布为准，个案请咨询有资质的移民律师。

HR 实务：I-9 的 3 天与 reverify

H-1B transfer，HR 的 I-9 实务。第一天（入职）：Section 1（员工填，姓名、地址、SSN、”citizenship”勾”alien authorized to work”）。第三天：Section 2（HR 填，List A/B/C）。Portability 的”组合”：List B（驾照）+List C（”旧 H-1B I-94″？不，I-94 不是 List C）。实务：HR 在 Section 2，List A 写”Foreign passport + I-94（H-1B，未过期）”，Additional Information 写”AC21 portability，I-129 receipt [number]，pending”。Reverify：transfer 批准（新 I-797 来了），HR 更新 I-9（Section 3，或新 I-9），List A 写”新 I-797（H-1B，3 年）”。Transfer 被拒：reverify”终止”，员工停工（或离境）。HR 的”培训”，portability 是”必修”（M-274，第 7 章）。

常见问题：I-9 与 H-1B transfer 的 5 个问答

问：Receipt 能当 List A 吗？答：不能（M-274），但 portability 允许先上班（I-94+receipt 组合）。问：I-94 过期了，portability 还行吗？答：不行（portability 要”合法 H-1B 身份”，I-94 过期=没身份）。问：Transfer 被拒了，上的班算非法吗？答：pending 期间合法，被拒后”终止”，之前的不算非法（USCIS 不追溯）。问：HR 不懂 portability，不让上班，怎么办？答：律师信（解释 INA 214(n)）+M-274 打印（给 HR 看）。问：Cap-exempt 的 transfer，portability 一样吗？答：一样（portability 看” H-1B 身份”，不看 cap）。5 个问答，帮 HR 和员工把 I-9 的事办明白。

总结：I-9 与 portability 的 3 句话

第一句：Receipt 不是 List A，但 portability（INA 214(n)）允许”先上班”，HR 用”I-94+receipt”组合。第二句：Portability 3 要件（之前 H-1B+新 I-129 交了+没失业），transfer 被拒，工作授权终止。第三句：HR 3 天内完成 I-9，reverify 等批准（新 I-797），ICE audit 也认 portability。三句都做到，transfer 的 I-9，合规+先上班，两不误。

I-9 audit：ICE 查到 portability 怎么办

ICE I-9 audit（审计），查到 H-1B transfer 的”I-94+receipt”组合，认吗？答案是：认（M-274，portability 是”法律”，audit 的 officer 培训过）。Audit 的”流程”：ICE 发 NOI（Notice of Inspection，3 天准备）、HR 交 I-9（所有员工）、ICE 查（10 天）、结果（没问题/技术错误/实质错误）。Portability 的 I-9，”技术错误”（如 receipt number 写错），10 天改；”实质错误”（如没做 I-9），罚款（$200-$2,000/人）。HR 的”合规”，I-9 3 天+reverify+存档（3 年）。Portability 的”审计”，是”常规”，不是”找茬”。

E-Verify 与 portability

E-Verify（电子验证），H-1B transfer 的 portability，E-Verify 怎么过？E-Verify 查”SSN+雇佣授权”，H-1B 的 I-94（未过期），E-Verify 的”List A”（passport+I-94），能过（DHS 数据库，H-1B 身份）。Transfer pending，E-Verify 的”结果”，SSA/DHS 确认（tentative nonconfirmation，8 天解决）。HR 的”操作”，E-Verify 3 天内（和 I-9 一起）。Portability 的”E-Verify”，和”批准”的 H-1B，一样过（DHS 的系统，认”身份”，不认”receipt”）。

I-9 的”存档”：3 年+1 年规则

I-9 存档：雇佣期间+终止后 3 年（或入职后 1 年，取长）。H-1B transfer 的 I-9，存 3 年（离职后）。ICE audit，要 3 年的 I-9（拿不出来，罚款）。HR 的”系统”，电子 I-9（HR 软件，Workday），或纸质（文件夹，锁柜）。Portability 的 I-9，reverify 的记录，存档（新 I-797，复印）。

Transfer 的”时间线”：从 offer 到上班

H-1B transfer 时间线：offer（Day 0）→律师准备（1-2 周，LCA 7 天）→I-129 交（receipt，2-4 周）→上班（portability，receipt 到手）→批准（2-4 个月，或 PP 15 天）。全程 1-2 个月（PP），3-5 个月（常规）。I-9：入职 3 天内（receipt 可能没到，先做，备注）。员工的”规划”，offer 接了，2 周内 I-129 交（律师快），receipt 1 个月，上班无缝。

Transfer 的”被拒”：3 个常见原因

H-1B transfer 被拒，3 个常见原因。第一，specialty occupation（职位不够”专业”，officer 认为”高中生能做”）。第二，雇主资质（小公司，IRS 税表亏，officer 怀疑”发不出工资”）。第三，maintain status（之前”失业”超 60 天，officer 认为”没维持身份”）。被拒后：Motion（I-290B，30 天）/重交（补证据）/换雇主。Portability 的”保护”，被拒前”合法”，被拒后”停工”。

H-1B 的”6 年”：transfer 重置吗

H-1B 6 年上限（INA 214(g)(4)），transfer 重置吗？答案是：不重置（6 年是”累计”，transfer 是”换雇主”，时间接着算）。6 年快到了，AC21 104(c)/106(a)（I-140 批了+排期，1 年/3 年延期）。Transfer 的”时间”，接着算（第 5 年 transfer，新 I-129，给 1 年）。

H-1B 的”配偶”：H-4 的 I-9

H-1B transfer，配偶 H-4（EAD），I-9：List A（EAD，(c)(26)）。H-4 EAD 的”transfer”，跟着 H-1B（H-1B transfer 批了，H-4 extension+I-765 续）。H-4 的”工作”，EAD 有效（2 年，H-1B 的 I-94）。

Transfer 的”加急”：PP 15 天，$2,965

H-1B transfer，PP（15 天，$2,965，2026 年 3 月，以官网为准），雇主出（抢人）。PP 的”批”，15 天（RFE 停钟）。Transfer 的”常规”，2-4 个月（portability 先上班）。PP 是”快”，常规是”省”。

H-1B 的”回国”：transfer pending 能回国吗

Transfer pending，回国吗？答案是：不要（pending 期间离境，I-129 的”change of status”部分作废，回来要签证）。Transfer 批了，回国（新 I-797，签证，入境）。Portability 的”上班”，pending 期间，人在美国（不要走）。

H-1B 的”签证”：transfer 后要重签吗

Transfer 批了，旧签证（old employer 的 H-1B 签证），还能用吗？答案是：能（签证是”H-1B 类别”，不是”雇主”，旧签证未过期，+新 I-797，入境）。签证过期了，重签（新 I-797，领馆）。

H-1B 的”绿卡”：transfer 影响 PERM 吗

Transfer 了，PERM（原雇主的），作废（PERM 跟雇主，新雇主，重办）。I-140（批了），priority date 留着（新雇主，PERM+I-140，priority date 老的）。Transfer 的”绿卡”，新雇主，第 1 天办 PERM（PWD 3 个月，招聘 2 个月）。

Transfer 的”家庭”：H-4 的 transfer

H-1B transfer，H-4 配偶：I-539（extension），+I-765（EAD 续）。H-4 的”身份”，跟着 H-1B（H-1B transfer 批了，H-4 extension）。H-4 孩子的”F-1″，上学，不用（H-4 上学，可以）。

H-1B 的”6 年”：transfer 的时间线

H-1B 6 年，第 1 年（A 公司）→第 3 年 transfer（B 公司，I-129，给 3 年）→第 6 年（AC21，I-140，延期）。Transfer 的”6 年”，累计（不重置）。6 年到了，回国 1 年（reset），或 AC21（延期）。

Transfer 的”checklist”：10 项

Transfer checklist：offer（签字）、LCA（7 天）、I-129（律师，2 周）、receipt（2-4 周）、I-9（3 天）、上班（portability）、批准（2-4 个月）、reverify（新 I-797）、H-4（I-539）、PERM（新雇主，第 1 天）。10 项，一项一项勾。

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