疫情之后远程办公成了常态，但 I-9 就业资格验证一直是个老大难：法规要求雇主必须当面查验新员工的身份证件原件，远程入职的员工难道要飞一趟公司？2023 年 7 月 25 日，国土安全部发布最终规则，2023 年 8 月 1 日起，符合条件的雇主可以用视频远程验证 I-9。这条新规解放了远程雇佣，但门槛和操作细节不少：只有 E-Verify 的良好雇主能用，必须实时视频、勾选特定选项、留存证件复印件。这篇把远程验证的资格、流程和合规要点一次讲清。
新规是什么：2023 年 8 月 1 日生效
这条新规的正式名称是“alternative procedure”（替代程序），源自 2023 年 7 月 25 日 DHS 发布的最终规则，2023 年 8 月 1 日生效。在此之前，I-9 的 Section 2 要求雇主或其授权代表当面查验证件原件，疫情期间 DHS 给了临时豁免（COVID-19 flexibilities），允许远程查验，但豁免到期后雇主还要重新当面验证，搞得大家怨声载道。新规把远程验证合法化、长期化：符合条件的雇主可以直接用视频完成 I-9 验证，不用再等人飞过来。但要注意，新规不是强制性的，雇主可以选择继续当面验证；也不是所有雇主都能用，门槛在下一节细讲。
新规的适用范围是 2023 年 8 月 1 日之后入职的员工。对于疫情期间用临时豁免远程验证过的老员工，DHS 给了过渡安排：如果雇主符合新规的资格（E-Verify 良好雇主），可以用替代程序完成原本要求的重新验证，不用再把人叫回来当面验。这个过渡政策帮很多公司省了大事。但 2023 年 8 月 1 日之前入职、且当时是当面验证的员工，不受影响，不用重做。理解时间线很重要：新规只管新人（和疫情豁免期的老人），不管已经合规验证过的老人。
谁能用：E-Verify 良好雇主
这是新规最核心的门槛：只有注册了 E-Verify 且信誉良好（in good standing）的雇主才能用远程验证。E-Verify 是 DHS 的免费在线系统，雇主把 I-9 上的信息录入，系统和 SSA、国土安全部的数据库比对，确认员工有合法工作资格。“信誉良好”指的是雇主遵守 E-Verify 的使用规则，没有违规记录。没有注册 E-Verify 的雇主，或者 E-Verify 被暂停的雇主，只能老老实实当面验证。DHS 这么设计，是用远程验证的便利性来 incentivize 更多雇主加入 E-Verify。
对华人员工来说，这个门槛意味着：入职前可以问 HR“你们公司用 E-Verify 吗？I-9 能远程验证吗？”大公司基本都注册了 E-Verify，远程验证是标配；小公司、初创公司可能没注册，就要当面验。如果公司说“我们没 E-Verify，但可以视频看一下”，那是不合规的，视频看了也白看，还得当面验。另外，E-Verify 的使用本身有反歧视规则：雇主不能只对某些族裔的员工用 E-Verify，必须一视同仁。如果感觉雇主在 I-9/E-Verify 上搞区别对待，可以向 IER（移民雇员权利办公室）投诉。
具体流程：实时视频加三步
远程验证的操作流程分三步，每一步都有明确要求。第一步，员工按正常流程完成 I-9 Section 1（入职第一天或之前），雇主在 3 个工作日内完成 Section 2。第二步，雇主通过实时视频（live video interaction）和员工连线，员工把 List A（如护照、绿卡）或 List B 加 List C（如驾照加社安卡）的证件原件举到镜头前，雇主确认证件是原件、照片是本人、信息和 I-9 上一致。必须是实时的视频通话，录播、照片、传真、邮件发扫描件都不算。第三步，雇主在 I-9 表上勾选“alternative procedure”（纸质表是特定勾选框，E-Verify 系统里有对应选项），并留存员工证件正反面的清晰复印件。
细节决定合规：视频时雇主要求员工把证件正反面都展示，倾斜角度看防伪特征；复印件要清晰可读，留存期限和 I-9 一样（雇佣期间加离职后 1 年，或入职后 3 年，取较长者）；如果视频时发现证件可疑，雇主有权要求当面验证或拒绝接受。员工这边要准备：证件原件（不能是复印件）、光线好的环境、稳定的网络。建议提前和 HR 约好视频时间，准备好所有证件，一次通过。视频验证的全过程，雇主最好留个记录（何时、何人、验证了哪些证件），以备 ICE 审计时自证合规。
和疫情临时政策的区别
很多人把新规和疫情期间的临时豁免搞混，这里厘清。疫情豁免（2020 年 3 月到 2023 年 7 月 31 日）：允许任何雇主远程查验，但豁免结束后要重新当面验证（除非符合新规过渡安排），且豁免期间雇主要在 I-9 上标注“COVID-19”。新规替代程序（2023 年 8 月 1 日起）：只允许 E-Verify 良好雇主用，但验证一次到位，不用事后补当面验证，且要勾选 alternative procedure、留存复印件。最大的区别是：豁免是“先欠着以后补”，新规是“一次做对”。如果你是在豁免期间入职的，问 HR 你们的 I-9 是按哪种方式合规的，确认自己的档案没问题。
还有一个实务问题：豁免期间远程验证过的员工，雇主现在用替代程序“重新验证”，员工需要配合再做一次视频。HR 应该主动联系这些员工安排，不要等 ICE 审计时才发现档案有 gap。员工接到 HR 的重新验证通知，配合就行，准备好证件原件。如果已经离职的员工，雇主按记录保留要求处理，一般不需要追着前员工重做。具体操作有疑问的，DHS 官网的 I-9 Central 有详细的问答，HR 和员工都可以去查。
雇主合规要点：HR 的 checklist
HR 做远程验证，按这个 checklist 走：第一，确认公司 E-Verify 状态正常，account 没被 suspend；第二，培训做验证的 HR，明确视频流程和证件识别要点（DHS 有免费的 I-9 培训资源）；第三，准备标准话术和流程文档，每次视频按同一套来，保证一致性；第四，视频时认真看证件，不要走过场，I-9 欺诈的雇主责任很重；第五，勾选 alternative procedure，留存清晰复印件，归档；第六，定期自查，抽查远程验证的档案，发现问题及时纠正。ICE 的 I-9 审计是抽查制的，被抽中时档案有瑕疵，罚款按人头算，累积起来很可观。
雇主还要注意反歧视红线：不能因为员工是外国人就要求 extra 的证件（如“中国人要多提供一份”），List A 一张就够，List B 加 C 两张就够，多要就是歧视。也不能只对远程员工用替代程序、对本地员工当面验（虽然法规允许混用，但执行要一致，避免歧视嫌疑）。最好的做法是：公司出一个统一的 I-9 政策，写明什么情况下用远程验证，所有员工一视同仁。政策 white paper 化，既是合规证据，也是 HR 的操作手册。
员工视角：远程入职要准备什么
作为员工，远程 I-9 验证要准备四样东西。第一，合格的证件原件：美国护照、中国护照加 I-94、绿卡、工卡（EAD），按你的身份带。注意证件要在有效期内，过期证件一律不接受（I-9 不认过期证件，没有通融）。第二，配合视频：找个安静、光线好的地方，证件举到镜头前，按 HR 的指示展示正反面。第三，Section 1 按时完成：入职第一天结束前必须填好，信息和证件一致，名字拼写、出生日期不要错。第四，留好自己的记录：记下验证日期、HR 姓名，万一以后有争议，你有据可查。
华人员工的特别提醒：用中国护照加 I-94 做 I-9 的，I-94 要在有效期内，且身份类别允许工作（如 H-1B、L-1，不能是 B-2、F-1 没有工卡的情况）；F-1 用 EAD 的，EAD 卡要在有效期内，过期 EAD 不能用（540 天自动延期已经取消，不要再指望）；绿卡持有者用绿卡就行，一张 List A 搞定。如果 HR 对你的证件提出疑问（比如没见过 EAD），耐心解释，必要时把 USCIS 的 I-9 acceptable documents 清单发给 HR。多数 HR 见多识广，但小公司的 HR 可能没见过某些证件，沟通比争吵管用。
ICE 审计：雇主最怕的抽查
所有 I-9 合规的最终大考是 ICE 的审计。ICE 会发 Notice of Inspection（NOI），要求雇主在 3 个工作日内交出所有 I-9 表格，审计员逐份检查。远程验证的档案是审计重点：有没有 E-Verify 良好记录、有没有勾选 alternative procedure、复印件清不清晰、视频流程有没有记录。罚款按违规人头算， paperwork 违规每份几百到几千美元，明知故犯雇佣非法劳工的罚款更高，还可能被刑事起诉。所以 HR 不要把远程验证当成“省事”，它的合规要求比当面验证只多不少。被审计时，完整的流程文档、培训记录、自查记录都是减罚的证据。建议公司每年做一次内部 I-9 自查，发现问题在 ICE 上门前纠正，自查发现的错误主动纠正一般不罚，审计发现的才罚。
常见问题快问快答
问：远程验证后，还需要当面补验吗？
答：不需要。按替代程序做的远程验证一次到位，这是它和疫情豁免最大的区别。只要流程合规、勾选了 alternative procedure、留了复印件，就不用再当面验。
问：公司没注册 E-Verify，能视频验证吗？
答：不能。必须当面验证。视频看了也不算数，I-9 档案还是不合规。可以建议公司注册 E-Verify（免费），注册后就能用远程验证了。
问：视频时可以用手机吗？
答：可以。法规要求的是实时视频，没限定设备。手机、电脑、平板都行，关键是视频清晰、能看清证件细节。建议用后置摄像头拍证件，更清楚。
问：I-9 远程验证的记录要存多久？
答：和 I-9 一样：雇佣期间加离职后至少 1 年，或入职后至少 3 年，取时间较长者。证件复印件和 I-9 表一起存档，电子存档也可以，但要保证清晰可读。
问：E-Verify 比对没通过（TNC），远程验证还算数吗？
答：I-9 验证和 E-Verify 比对是两步。I-9 远程验证照常做，TNC 则按 E-Verify 流程处理：通知员工、给员工 8 个工作日去 SSA/DHS 申诉，申诉期间不能解雇。两步都要合规，不能互相替代，缺一不可。
问：换工作了，新雇主能复用上家的远程验证吗？
答：不能。I-9 是每个雇主独立做的，换工作新雇主必须重新验证。即使两家都是 E-Verify 雇主，也不能复用。
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英文官方来源
- USCIS – I-9 Central：https://www.uscis.gov/i-9-central
- USCIS – Form I-9：https://www.uscis.gov/i-9
核验日期：2026-10-03
免责声明
本文为一般性信息介绍，不构成法律建议。I-9 规定以 USCIS 官网最新公布为准，雇主合规问题建议咨询移民律师。
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