EAD 卡丢了、被洗衣机洗坏了，或者 USCIS 显示”已寄出”但你迟迟没收到——补办本身不难，难的是中间这几个月的空窗：补办申请 pending 期间到底能不能继续上班？雇主 HR 要看什么文件才肯让你留下来？这是本文要解决的核心问题。先给结论：工作许可是跟着你的身份/资格走的，不是跟着那张塑料卡片走的；卡丢了不等于工作许可丢了，但你能不能说服雇主、能不能通过 I-9 查验，取决于你的 EAD 是否还在有效期内，以及你手里有什么凭证。下面分”补办流程”和”pending 期工作权”两条线讲。
第一步：先定性——你是”丢了”还是”没收到”，处理路径完全不同
情形一：卡没收到（USCIS 显示已寄出）。不要第一时间就交钱重办。先做这几件事：等 3–5 个工作日（USPS 的投递状态经常延迟或误标）；检查 USPS Informed Delivery 的扫描件、问家人室友、问公寓管理处/前台；确认 USCIS 系统里的邮寄地址是对的（搬家后没改地址是最高频原因）。如果确认没收到，先走 e-Request “Non-Delivery of Card”（USCIS 官网的未收到卡查询），如果是 USPS 或 USCIS 的投递失误，补发是免费的，不用重新交 I-765 申请费。e-Request 无果再考虑正式申请 replacement。
情形二：卡丢了/被偷了。立刻做两件事：一是向当地警察局报案拿 police report（EAD 是重要身份文件，冒用风险真实存在，报案记录是日后维权的核心证据）；二是在三大信用局（Equifax、Experian、TransUnion）考虑加 fraud alert 或 credit freeze，防止身份盗用。这是很多人补办时忽略的一步，卡片上有你的姓名、生日、A 号码和照片，信息量足够开假账户。
情形三：卡损坏了（洗衣机、折断、芯片坏）。卡还在你手里但无法使用。申请 replacement 时要把损坏的卡原件寄回 USCIS（按 I-765 说明上的地址），并保留好邮寄凭证。
情形四：卡上信息有误。如果是 USCIS 的拼写错误（typographical error），更正免费，不用重新交 I-765 和费用，把错卡寄回并附说明信即可；如果是你自己在申请表上填错的，按正常 replacement 交费重办。
I-765 Replacement 实操：费用、填法、材料
补办用的还是 I-765 表格。费用按现行费用表：纸质递交 520 美元，网上递交 470 美元（以 USCIS 官网 G-1055 为准；2024 年 4 月 1 日之后递交 I-485 且仍在 pending 的申请人，I-765 费用有优惠档，递交前先对照官网费用表确认自己适用哪一档）。USCIS 错误或 USPS 投递失误导致的补发免费。付不起费用可以递交 I-912 申请费用减免。
填表关键点：Part 2 申请类型选 1.b “Replacement”（USCIS 纠错情形选 1.c）；Eligibility Category 填和原来一致的类别代码（如 (c)(9)）；个人信息与原来一致。支持材料：护照复印件、旧 EAD 正反面复印件（有的话——所以平时一定要给 EAD 拍照/复印存档！）、I-797 批准通知复印件、警察报案记录（被盗情形）、USPS 查询记录（未收到情形）。强烈建议网上递交：便宜 50 美元，收据（I-797C）来得快，而这张收据正是你 pending 期保住工作的关键凭证。
审理时间以 USCIS 官网个案处理时间为准，replacement 通常需要几个月。递交后如果超过正常处理时间没动静，可以打 USCIS 客服 800-375-5283 查询，或找国会议员协助催办。
核心问题：补办 pending 期间能不能工作
这是全文最重要的部分，分三种情况：
情况一：你的 EAD 还在有效期内（只是卡丢了/坏了）。可以继续工作。你的工作许可没有过期，丢的只是一张证明卡片。问题在于雇主 I-9 查验：法律上，I-797C 收据（replacement 申请的收据）可以作为”丢失/被盗/损坏文件的替换收据”向雇主出示，雇主应在 I-9 上记录并在 90 天内要求你出示新卡或替代文件。这是 I-9 规则里明确的 receipt rule。同时把旧卡的复印件、I-797 批准通知一起给 HR 看，形成完整证据链。实务话术：”My EAD is still valid through [日期], the card was lost. Here is my I-765 replacement receipt (I-797C), a copy of my prior EAD, and the approval notice. Under the Form I-9 receipt rule, this receipt is acceptable for 90 days.”
情况二：你的 EAD 已经过期，replacement 还在 pending。不能工作。Replacement 申请本身不产生新的工作许可，它只是把”你原来就有的、但卡片丢了的工作许可”重新制卡。如果你原来的 EAD 已经过期，pending 的 replacement 给不了你工作授权，继续上班属于 unauthorized employment，可能影响未来的移民申请。唯一的例外是你的类别符合自动延期条件（比如续卡申请在 2025 年 10 月 30 日之前 timely 递交的老案子），那是另一套规则，不要和 replacement 混为一谈。
情况三：OPT/STEM OPT 期间卡丢了。工作许可的有效期以 USCIS 批准的 OPT 起止日期为准，不是卡片。卡丢了不影响你合法工作的起止日期，但出入境、I-9 查验都会受影响，尽快补办，同时保留好 I-20 和批准通知。
给雇主 HR 的配合包：一次给齐，少来回
很多 HR 对”卡丢了但还能工作”半信半疑，准备一个配合包能大幅减少摩擦：I-797C replacement 收据、旧 EAD 正反面复印件、I-797 批准通知、护照复印件，附一页说明信解释 receipt rule 和 90 天期限。如果 HR 仍然拒绝，可以请他查阅 USCIS 的 Form M-274（雇主 I-9 手册）中关于 receipts 的章节，或拨打 USCIS 雇主热线咨询。注意：不要伪造、PS 一张”临时卡”，这属于文件欺诈，后果比停工严重得多。
如果雇主坚持在 90 天收据期结束前停掉你的工作，而你的新卡还没到，可以和雇主协商 unpaid leave（无薪留职）保留职位，等新卡到手再恢复。EAD 到手后第一时间做三件事：正反面拍照存档、把复印件发一份给 HR 更新 I-9、检查卡面信息（姓名、生日、类别代码、有效期）有没有印错。
没收到卡的追查全流程：e-Request、客服、议员三级升级
USCIS 显示”Card Was Mailed”但两周都没收到，按三级升级追查，不要跳级：第一级：USPS 端自查（第 1–7 天）。登录 USPS Informed Delivery 看有没有这封 USCIS 信件的扫描图；去邮局问有没有待领邮件；确认 USCIS 系统里的地址和你实际收件地址一致（myUSCIS 账户里查）。很多”没收到”其实是寄到了旧地址——搬家后 10 天内必须向 USCIS 提交 AR-11 改地址，这是法律义务，没改的先补改。第二级：USCIS e-Request（第 7–15 天）。在 USCIS 官网提交 “Non-Delivery of Card” 查询，选择”I did not receive my card”，填收据号。USCIS 一般 15–30 天内回复，可能直接安排补寄（免费）。第三级：人工介入（30 天无果）。打 USCIS 客服 800-375-5283（工作日早 8 点打接通率最高），要求转 Tier 2 officer；或联系你所在选区的国会议员办公室做 congressional inquiry，议员助理发函后 USCIS 通常 2–3 周内给实质回复。三级走完还没解决，再正式递交 I-765 replacement（交费），并在申请里附上 e-Request 记录和 USPS 查询记录，证明你尽了追查义务。
身份盗用防护清单：卡丢了之后 30 天内做完
EAD 卡上有姓名、生日、照片、A 号码和有效期，落入坏人手里足够冒用身份开户。30 天内做完这五件事：1. 向三大信用局（Equifax、Experian、TransUnion）各申请一份免费信用报告，检查有没有陌生账户；2. 至少在一家信用局设置 fraud alert（一家设置会自动同步到另外两家），有效期 1 年，之后可续；3. 考虑设置 credit freeze（信用冻结），这是最强的防护，开新账户前自己再解冻；4. 到 identitytheft.gov（FTC 官网）做身份盗用报备，生成 Identity Theft Report；5. 保留好警察报案记录和 FTC 报告，将来 disputing 冒名账户时用得上。如果之后收到陌生银行的账单或 IRS 的异常通知，立刻拿着报案记录去 dispute，不要拖延。平时预防：EAD 正反面拍照存云端、原件和护照分开放、搬家时重要文件随身带不托运。
补办期间出入境：Advance Parole 和旅行证怎么安排
EAD 卡丢了但你有紧急事要出国，先分清你手里有什么：如果你有有效的 Advance Parole（AP）或 combo 卡上的 AP 部分，EAD 实体卡丢失不影响你用 AP 出入境（AP 是独立的旅行许可），但注意 combo 卡丢了等于 EAD+AP 一起丢，要同时补办。如果你只有 EAD、没有 AP（比如 (c)(9) pending 485 但没申请 AP），EAD 本身不是旅行文件，丢了也不影响你”能不能走”，影响的是你回来用什么身份入境——这种情况下出境前务必先拿到 AP，否则可能被视为放弃 I-485。紧急回国又没 AP 的，可以尝试向 USCIS 申请 emergency Advance Parole（带紧急证明去当地 field office 申请 infopass），获批后才能走。replacement pending 期间，不要指望拿着 I-797C 收据去闯海关，收据不是旅行文件。回国前把 replacement 申请的收据、旧卡复印件、批准通知都扫描存云端，万一海外需要证明身份能随时调取。
费用减免 I-912：什么情况能申请、怎么写
520/470 美元的 replacement 费用对失业空窗期的人不是小数目，符合条件可以申请费用减免。USCIS 批准 I-912 的常见情形：家庭收入在联邦贫困线 150% 及以下（2026 年一人户约 23,940 美元、四人户约 49,500 美元，阿拉斯加和夏威夷标准更高，以官网为准）；或正在领取 means-tested 福利（如 Medicaid、SNAP）；或能证明经济困难（如失业、医疗账单）。申请时附：I-912 表格、收入证明（工资单/失业救济信/报税单）、福利证明或困难说明信。注意：I-912 必须和 I-765 纸质一起寄，不能网申（网申系统不支持 fee waiver）；USCIS 先审 I-912，通过了才开始审 I-765，所以整体时间会拉长 1–2 个月。如果 I-912 被拒，USCIS 会把 I-765 退回来要求补交费用，不会直接否决，补上费用重新寄即可，不用慌。
新卡到手后的验收三步：别让错误拖到下一次
Replacement 新卡寄到后，拆开当场做三步验收：第一步：核对卡面信息。姓名拼写、生日、A 号码、类别代码、有效期起止，一个一个对着旧卡复印件和批准通知核对。USCIS 印错卡面的概率不高但确实存在，发现错误立即走”USCIS 错误免费更正”通道（把错卡寄回+说明信，不用重新交费），拖久了会被认定为你自己的责任。第二步：更新所有关联方。把新卡正反面复印件发给雇主 HR（更新 I-9 Section 3）、DMV（如果驾照有效期和工卡挂钩的州）、银行（如果开户时用 EAD 做的身份验证）。第三步：归档旧材料。旧卡复印件、I-797C 收据、批准通知、警察报案记录（如有）装订成册存档，至少保留到下一次续卡。最后给自己定个日历提醒：新卡过期前 180 天开始准备续卡——这次是有自动延期（grandfathered 情形）还是没有，提前按本文的自查表确认，不要等到过期前一个月才想起来。
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英文官方来源
- USCIS – Employment Authorization Document (lost/stolen/destroyed)
- USCIS – Form I-765, Application for Employment Authorization
- USCIS – Form I-9 Acceptable Documents (receipt rule)
核验日期：2026年10月1日
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