LLC 注册完,每年乖乖交 800 美元的 franchise tax,却忘了还有个“两年一次”的 Statement of Information(SOI)。直到某天收到 Secretary of State 的“delinquency notice”(欠交通知),才知道:忘了交 SOI,先是 250 美元罚款,再拖可能被 suspended(暂停资格)——被暂停的 LLC 不能起诉、签的合同可能被认定无效、名字还可能被别人抢注。先给结论:LLC-12 每两年交一次,费用 20 美元;收到欠交通知 60 天内必须补交,否则 FTB 罚 250;被 suspended 了走 revivor(恢复)流程,补交+罚款+申请,一个都不能少。这篇文章讲清:SOI 的时间表、250 罚款的触发点、suspended 的 5 个后果,以及恢复的完整流程。
SOI 时间表:不是“每年”,是“每两年”
加州 LLC 的 Statement of Information(Form LLC-12)规则(Corp Code 17702.09):注册后 90 天内交第一次,之后每两年交一次,交的时间窗口是“注册月份往前推 5 个月”的 6 个月窗口。举例:2024 年 7 月注册的,第一次 2024 年 10 月前交(90 天内),下一次是 2026 年 2 月到 7 月之间交。费用 20 美元,在线交(bizfile.sos.ca.gov)最快。最容易忘的:“我每年都交 800 块税了,怎么还要交这个?”——800 块是给 FTB(税局)的,SOI 是给 Secretary of State(州务卿)的,两个部门、两套系统、互不提醒。“公司没经营也要交吗?”要。“地址没变也要交吗?”要(没变的填 LLC-12NC 简化版)。“换了注册代理人(registered agent)呢?”换了就要立刻交一份新的 SOI,不能等两年。
250 美元罚款:60 天是生死线
错过 SOI 截止日,流程是这样的:第一步:Secretary of State 寄“Notice of Delinquency”(欠交通知)到你的注册地址(地址是旧的收不到?那是你的问题,SOI 的作用之一就是更新地址)。第二步:收到通知后 60 天内补交,只交 20 美元工本费,没有罚款——这是最后的“免费补救期”。第三步:60 天还没交,SOS 把你转给 FTB,250 美元罚款(Revenue & Taxation Code 19141)+ 20 美元工本费,一共 270。第四步:继续不交,suspended(暂停)。250 罚款是“按次”不是“按天”,别问“一天罚多少”。“我没收到通知”?SOS 按“注册地址”寄,寄了就算通知,“没收到”不是抗辩理由——这就是为什么“地址变了立刻更新 SOI”如此重要。
Suspended 的 5 个后果:比 250 贵得多
被 suspended(Corp Code 17713.10)的 LLC,法律上“半死不活”:1)不能起诉。别人欠你钱,你告不了(法院直接驳回),“恢复资格后可以重新告”,但时效不等人。2)签的合同“可撤销”。Suspended 期间签的合同,对方可以主张无效——“你当时都没资格做生意”。3)不能做生意。严格来说,suspended 的 LLC 在加州“没有”经营资格,继续经营本身违法。4)名字可能被抢。长期 suspended/forfeited,名字可能被别人注册走。5)恢复要补交所有欠款+罚款。欠的 SOI、欠的 800 块税、250 罚款、利息,一分不能少,还要交 revivor 申请费。“反正公司不做了,不管了”?不管=罚款和利息一直滚,FTB 的 800 块是按年算的,“僵尸 LLC” 5 年就是 4000+罚款+利息。不做了就正式解散(dissolution),别“晾着”。
Revivor 恢复流程:四步复活
已经被 suspended,复活流程:第一步:查清欠了什么。去 bizfile.sos.ca.gov 查 SOI 状态,去 FTB 查税和罚款,两边都要清。第二步:补交所有 SOI。欠几期补几期,每期 20 美元。第三步:交清 FTB 的税+罚款+利息。800 块年税(欠几年交几年)+250 罚款+利息。第四步:申请 revivor。FTB 出具“清税证明”,SOS 恢复 active 状态。在线申请+邮寄结合,整个流程 4 到 8 周(加急有,但贵)。“急着签合同/打官司”?先恢复,再行动,suspended 状态下签的合同、打的官司都有瑕疵。恢复后,设两个日历提醒:每年 4 月 15 日前交 800 块(FTB),每两年注册月前交 SOI(SOS)。“再忘一次”的代价,你已经知道了。
800 块 vs 20 块:加州 LLC 的“双税制”
华人开 LLC 最糊涂的就是“两笔钱”:第一笔:FTB 的 800 美元年税(franchise tax),每年交,“第一年”从 2021 年起有豁免(注册第一年免 800,之后每年交),“没赚钱也要交”,“没经营也要交”(除非正式解散)。第二笔:SOS 的 20 美元 SOI,每两年交。本文讲的是第二笔,但第一笔更贵、更容易滚出大账单。“双系统”记忆法:FTB 管“钱”(税),SOS 管“名”(注册信息)。两个都按时,才能“名利双全”。另外,LLC 还有“ gross receipts fee”(按加州收入阶梯收,收入 25 万以上才有),小生意基本碰不到,但收入上去了要记得。“我只在加州‘挂个名’,实际在外州经营”?注册在加州=加州 LLC=两笔钱都要交,“实际经营地”不影响。
Registered agent:被忽视的“法律门卫”
SOI 表上有一栏“Agent for Service of Process”(注册代理人),很多人随便填自己。它的作用是:接收法院传票和政府公文。“随便填”的风险:你搬家了没更新,传票寄到旧地址,你没收到,法院判你缺席败诉——“没收到传票”在“已按注册地址送达”面前,不是有效抗辩。选项:自己当(省钱,但地址公开+必须有人收件);请专业 registered agent 公司(一年 100 到 300 美元,代收+扫描发你,地址不暴露)。“用朋友地址”?朋友搬家/不靠谱,你跟着倒霉。换 agent 必须立刻交新的 SOI(等不到两年)。记住:registered agent 是 LLC 的“法律门卫”,门卫失职,传票进不来,官司直接输。
华人开 LLC 特别容易踩的坑
- “800 块交了,SOI 肯定没问题”:两个部门、两套系统,FTB 不管 SOS 的事。每年查两次:FTB 的税、SOS 的 SOI。
- 注册地址是“朋友家”:朋友搬家没告诉你,欠交通知寄丢了,60 天免费补救期过了,250 罚款+ suspended。用稳定地址或专业 agent。
- “公司不做了,晾着吧”:晾着=800 块/年一直滚+250 罚款+利息。不做了就正式 dissolution(交 final 税+注销),一了百了。
- 多州经营只注册了一州:在加州“做生意”(有办公室、员工、仓库)要在加州注册 foreign LLC,“只在德州注册、人在加州干活”=无照经营+补税+罚款。
- SOI 和 Operating Agreement 搞混:SOI 是给政府的“年检”,Operating Agreement 是内部的“宪法”,两回事,都要做。
常见问题快答
- SOI 在线交还是邮寄?在线(bizfile.sos.ca.gov),即时确认+便宜,比邮寄省心很多。邮寄慢 2 到 4 周,还容易丢。
- Corporation(公司)也是两年一次吗?不是。Corporation 的 SOI 是每年一次(Form SI-100,25 美元),别和 LLC 的两年搞混。
- Suspended 期间报的税有效吗?税还是要报要交(FTB 照收),但“经营资格”是暂停的。“税照交、生意照做”=“交钱但没资格”,赶紧 revivor。
- Revivor 要找律师吗?简单的(就欠一两期 SOI+税),自己按流程走就行。复杂的(多年欠税、多州问题),找 CPA/律师,FTB 的利息谈判有空间。
Franchise tax 800 块:详解与豁免
加州 LLC 的 800 美元年税(franchise tax)是“存在税”:不管赚不赚钱、经不经营,注册了就要交,每年 4 月 15 日前交给 FTB。“第一年豁免”:2021 年起,注册第一年免 800(之后每年交)。“没经营也要交?”要,除非正式解散。“晚交呢?”5% 滞纳金+每月 0.5%(上限 25%)+利息,滚起来很快。“欠了 3 年 800 块+罚款”?FTB 会发“Notice of Suspension”(和 SOS 的 suspended 是两回事,FTB 这边叫 forfeited),同样不能做生意、不能起诉。“ LLC 没开银行账户”?不影响,“注册了”=“欠税了”。记住:800 块是“年年有”,SOI 是“两年一次”,两个日历提醒,分开设。
Dissolution:正式解散,别“晾着”
公司不做了,正确姿势是正式解散(dissolution),不是“晾着”:第一步:成员投票同意解散(按 Operating Agreement 的程序)。第二步:清债务(欠供应商的、欠税的,先还)。第三步:向 FTB 交 final 税表,写“final”。第四步:向 SOS 交 Certificate of Dissolution(LLC-3),50 美元(以官网为准)。第五步:注销 EIN(IRS)、关银行账户、取消 business license。“晾着”的代价:800 块/年一直滚+250 罚款+利息,5 年=小 1 万。“以后还想用这个名字”?解散了名字就释放了,“占着名字”的正确方法是“按时交钱维持”,不是“晾着”。“欠着税解散”?先清税才能解散,FTB 不放行,SOS 不受理。
Foreign LLC:在加州做生意的外州公司
“我在德州注册了 LLC,在加州有仓库/员工,要在加州再注册吗?”要。在加州“transacting business”(有办公室、员工、仓库、经常性业务),必须注册 Foreign LLC(Form LLC-5),同样交 800 块年税+两年一次 SOI。“不注册会怎样?”不能在加州法院起诉(“原告资格”都没有),被查到补税+罚款。“我就是偶尔来加州见客户”?“偶尔”不算 transacting business,具体看“业务的持续性”,拿不准问律师。“加州注册+德州也做生意”?反过来,在德州也要注册 foreign。“多州经营”的合规成本是“州数×(年税+SOI)”,开分公司前算好账。“只在网上卖货,发货到加州”?“经济关联”(economic nexus)可能触发税务义务,具体问 CPA。
EIN:LLC 的“身份证号”
注册完 LLC,下一步是向 IRS 免费申请 EIN(Employer Identification Number):“没员工也要吗?”要——开银行账户、报税、请 contractor 发 1099,都要 EIN。“没有 SSN 能申请吗?”能,填 SS-4 表传真/邮寄(比在线慢,4 到 6 周)。“EIN 和 LLC 号是一回事吗?”不是,LLC 号是加州给的(entity number),EIN 是联邦给的,两个都要。“一个 LLC 一个 EIN”,开了 3 个 LLC,3 个 EIN,别混用。EIN 申请免费,任何收你“EIN 代办费”几百块的,都是坑,IRS 官网 15 分钟搞定。
Business license:市政府的营业执照
州里注册了 LLC,市里还要办 business license(营业执照):“在家办公也要吗?”多数城市要(home-based business 也要登记)。“多少钱?”看城市,几十到几百/年。“不办会怎样?”市政府罚款+不能“合法经营”,被查到补办+罚款。“跨市做生意呢?”主要经营地办一张,去别的市“摆摊/施工”可能要临时许可,具体问各市。“ LLC 和 business license 是一回事吗?”不是,LLC 是“州”的组织形式,business license 是“市”的经营许可,两个都要。开奶茶店/餐馆的,还有卫生许可、招牌许可等,见本系列“开店许可”篇。
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英文官方来源
核验于 2026年10月3日
免责声明
本文仅供一般信息参考,不构成法律或税务建议。LLC 合规要求以 SOS 和 FTB 官网最新说明为准,复杂情况请咨询加州持牌律师或 CPA。
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