2023 年起，参加 E-Verify 的雇主可以用视频远程查验 I-9（alternative procedure），员工不用到现场，视频里出示证件就行。远程办公时代，I-9 也远程了。但员工要做什么、雇主有什么责任，很多人不清楚。
先说结论：员工配合视频查验，出示证件原件；雇主留存记录，承担验证责任。远程查验是便利，不是放松，证件造假，视频也看得出来。
本文讲清远程查验的流程、员工的配合事项、雇主的留存责任。I-9 是雇佣的门票，门票查得严，进门才稳。
新规：alternative procedure
2023 年 8 月，DHS 发布新规：参加 E-Verify 的雇主，可用视频远程查验 I-9，不用员工到场。不参加 E-Verify 的雇主，仍要现场查验（2023 年 8 月 30 日后，疫情期间的远程宽松政策结束）。
适用：只有 E-Verify 雇主能用 alternative procedure。E-Verify 是 DHS 的电子验证系统，雇主自愿参加（部分州强制），查员工的工作许可。
视频查验：雇主和员工视频连线，员工在视频里出示 I-9 证件原件（护照、绿卡、EAD），雇主确认是本人、证件真实，然后在 I-9 上注明远程查验。
记录：雇主在 I-9 的 Additional Information 栏写 alternative procedure，留存视频查验的记录（日期、方式）。DHS 审计时，记录是合规的证明。
员工要做什么：4 件事
第一，准备证件原件：List A（护照+ I-94、绿卡、EAD）或 List B + List C（驾照 + SSN 卡）。视频里出示原件，复印件、照片，不行。
第二，配合视频：按雇主约的时间上线，网络稳定，光线充足，证件对着摄像头，officer 看得清。视频卡顿、看不清，重约，耽误入职。
第三，如实：证件真实，身份真实。视频查验，officer 训练有素，假证件看得出来。造假是重罪，I-9 造假，工作丢了，身份也可能没。
第四，3 天内：I-9 Section 1 员工 1 天内填，雇主 3 个工作日内完成查验。远程查验不延长时限，3 天是硬线，HR 催你，配合快点。
证件：List A/B/C
List A（身份+工作许可）：美国护照、绿卡、EAD、I-94（特定类别）。List A 一张就够，不用再提供 B 或 C。
List B（身份）：驾照、州 ID。List C（工作许可）：SSN 卡（ restricted 的不行）、出生证。B + C 组合，等于 A。
远程查验，证件要求一样：原件、有效、本人。过期证件不行，officer 当场指出，重约。证件提前检查有效期，不要临时掉链子。
常见问题：SSN 卡上写 not valid for employment，List C 不行，要换别的。EAD 过期，自动延期（ timely 续卡），officer 认，但要出示续卡收据。
雇主责任：留存
雇主用 alternative procedure，必须：参加 E-Verify、在 I-9 上注明、留存查验记录、3 天内完成。缺一项，DHS 审计算违规。
E-Verify：雇主在 E-Verify 系统里创建 case，验证员工工作许可。E-Verify 结果 TNC（不匹配），8 个工作日内员工申诉，雇主不能因此开除。
留存：I-9 留 3 年（雇佣后）或 1 年（离职后），取长。远程查验的记录（视频日期、方式）和 I-9 一起存，DHS 要看，拿得出。
培训：HR 要培训 alternative procedure 的流程，officer 问起来，答得上。流程不熟，查验走样，DHS 审计扣分。
E-Verify：TNC 怎么办
TNC（Tentative Nonconfirmation）：E-Verify 说记录对不上，员工 8 个工作日内去 SSA/DHS 申诉。申诉期间，雇主不能开除、不能停薪，这是法律。
Final Nonconfirmation：申诉失败，E-Verify 最终不确认，雇主可以（不是必须）解雇。解雇前，确认程序走完，不要提前行动，提前解雇是歧视。
员工：收到 TNC，不要慌，8 天内去 SSA（带证件），通常是名字拼写、身份更新滞后，SSA 更正，E-Verify 通过。
预防：入职前，SSN 记录更新（入籍、改名），E-Verify 一次过。SSN 和移民身份同步，是 TNC 最少的秘诀。
远程办公：I-9 全程远程
全远程员工：alternative procedure 就是为他们设计的。入职、查验，全程视频，不用到公司。HR 邮寄 I-9？不用，电子 I-9 系统，视频查验，在线完成。
混合办公：偶尔去公司的，HR 可能要求现场查验（更稳）。Alternative procedure 是选项，不是强制，雇主有权要求现场。
跨州：员工在加州，公司在纽约，视频查验，E-Verify 全国通用。I-9 的州，不影响查验，联邦规则统一。
国际：员工在国外，I-9 不能远程到国外。I-9 查验要求员工在美国境内（视频也行，但人要在美国）。人在国外，先入境，再查验。
Reverification：到期重查
EAD、I-94 到期，雇主做 reverification（重新验证）。员工出示新证件（新 EAD、新 I-94），雇主更新 I-9 Section 3。
远程 reverification：同样视频，流程和初次一样。证件到期前 90 天，HR 提醒，员工准备，不要等到过期。
绿卡、护照：无限期证件，不用 reverification。EAD、签证，是有限期的，到期重查。HR 的日历上，reverification 日期标红。
过期了：证件过期，reverification 没做，雇主不能继续雇（知道过期还雇，是 knowingly hire，罚款）。员工主动更新，HR 主动提醒，双保险。
歧视：I-9 的红线
雇主不能：指定要哪种证件（员工选 A 或 B+C，雇主不能指定要绿卡）、对特定国籍更严（查中国人 3 遍，查美国人 1 遍，歧视）、TNC 就开除（8 天申诉期，雇主等）。
员工被歧视：找 OSC（移民雇员权利办公室）投诉，1-800-255-7688。OSC 专管 I-9 歧视，投诉免费，调查严。
HR 培训：歧视很多是无知的，不是恶意的。HR 培训 alternative procedure 时，一起培训反歧视，officer 问，答得上，做得对。
记录：I-9 流程一视同仁，记录留好。DHS 审计和 OSC 调查，记录是雇主的护身符，一视同仁的记录，歧视指控不成立。
疫情政策的结束
疫情期间（2020-2023），DHS 允许所有雇主远程查验 I-9（宽松政策）。2023 年 8 月 30 日，宽松结束，只有 E-Verify 雇主能用 alternative procedure，其他雇主恢复现场。
宽松期查的：2020 到 2023 年远程查的 I-9，DHS 要求 2023 年 8 月 30 日前补现场查验（physical inspection）。补了的，合规；没补的，违规，DHS 审计扣分。
现在：新入职，按新规。E-Verify 雇主视频，非 E-Verify 现场。规则明确了，HR 按规则走，员工按规则配合。
员工 checklist
入职前：证件原件准备好（有效、本人），SSN 记录更新。入职当天：Section 1 当天填，约视频查验时间。
视频时：网络、光线、证件，3 样就绪。查验后：问 HR 要 I-9 完成确认，留底。证件到期前 90 天：准备新证件，约 reverification。
记住：I-9 是雇佣的开始，开始顺了，工作顺。证件是底气，配合是态度，底气足，态度好，I-9 一次过。
雇主 checklist
E-Verify 注册了吗？HR 培训了吗？I-9 注明 alternative procedure 了吗？记录留了吗？3 天时限守了吗？
5 个问题，答得上，合规；答不上，DHS 审计前，赶紧补。I-9 审计，罚款按人头，1 个人几千美元，100 个人几十万美元，合规是最便宜的。
找律师：I-9 审计前，找移民律师做 I-9 自查（self-audit），查出问题，主动纠正。Self-audit 是 DHS 鼓励的，主动纠正，罚款减免。
行动清单
员工：证件原件、视频配合、3 天时限，3 件事做好。雇主：E-Verify、注明、留存、培训，4 件事做全。
I-9 是小事，小事做好，雇佣大事才稳。远程查验是便利，便利不降低标准，标准一样，方式远程。
补一
知道雇黑工，重罚；paperwork 违规，轻罚。
补二
100 人，罚款几十万，合规是最便宜的保险。
补一
I-9 保留 3 年，DHS 审计，3 天交，保留好，交得上。
补二
E-Verify 注册，免费，e-verify.gov，MOU 签，HR 培训。
补三
Self-audit，每年 1 次，技术错误补，实质错误改，合规是最便宜的保险。
补一
I-9 纸查验，E-Verify 网验证，两条腿，合规。
补二
TNC，8 天申诉，死线，超期，工作丢。别慌，行动。
补三
DHS 审计，3 天交 I-9，律师带 HR，1 天整理。
I-9 的 Section 1
Section 1，员工填，入职 1 天内。名字、地址、生日、身份（公民/绿卡/工作许可）、SSN。填错，HR 退回重填，1 天是死线，超期，雇主违规。
电子签名：电子 I-9，电子签名，法律效力一样。签名是承诺，信息真实，假信息，重罪。
Preparer：别人帮填的，preparer 签字。英文不好，朋友帮填，朋友签字，责任共担。自己填，最稳。
I-9 的 Section 2
Section 2，雇主填，3 个工作日内。查验 Look A/B/C， alternative procedure，视频查验，注明。
查验：原件、有效、本人。3 样齐，签字。officer（HR）培训过，假证件，看得出来。HR 没培训，雇主责任，DHS 审计，罚款。
注明：alternative procedure，Additional Information 栏写。注明是合规的证明，DHS 查，先看注明，注明对，一半合规。
I-9 的 Section 3
Section 3，reverification，证件到期重查。EAD 到期，新 EAD，更新。Section 3 填新证件信息，签字，日期。
名变更：改名，Section 3 更新。I-9 的名字，和证件一致，不一致，officer 问，解释，改名令带着，一次过。
rehire：离职 3 年内回来，Section 3 更新，不用重填。3 年以上，重填 Section 1、2。全套重来，不麻烦，按规矩。
I-9 审计
DHS 审计：Notice of Inspection，3 天交 I-9。3 天，100 份，HR 加班，律师帮忙。交不上，罚款，按人头，1 人几千。
Technical vs substantive：技术错误（漏签字），10 天补；实质错误（没查验），罚款。Self-audit，提前查，技术错误先补，实质错误，认罚，改流程。
罚款： knowingly hire（明知故雇），重罚； paperwork 违规，轻罚。罚款按人头，100 人，几十万，合规是最便宜的保险。
找律师：审计来了，找移民律师，3 天是死线，律师带 HR，1 天整理，2 天交，3 天回复。律师费，比罚款便宜 10 倍。
E-Verify 的注册
E-Verify，e-verify.gov，雇主注册，免费。注册后，MOU（备忘录）签，HR 培训，在线验证，3 天（I-9 后）。
强制州：阿拉巴马、亚利桑那等，强制 E-Verify。不强制的州，自愿。自愿的，alternative procedure 用不了（要 E-Verify），现场查验。
验证：新员工，E-Verify case，3 天。结果：Employment Authorized，过了；TNC，8 天申诉。流程走完，记录留，DHS 查，拿得出。
I-9：保留
I-9 保留 3 年（雇佣后）或 1 年（离职后），取长。DHS 审计，3 天交，保留好了，交得上。保留不好，罚款。
E-Verify：照片
E-Verify 照片比对（绿卡/EAD），照片不符，TNC。照片是本人，比对过。照片不是本人，问题大了，找律师。
补一
I-9 和 E-Verify，雇主合规的两条腿，I-9 是纸（查验），E-Verify 是网（验证）。两条腿走路，DHS 审计，不怕。
补二
TNC（tentative nonconfirmation），8 天申诉，SSA/DHS，带证件去。8 天是死线，超期，final，工作丢。TNC 来了，别慌，8 天，行动。
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英文官方来源
核验日期：2026-10-07
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